Новая документация по охране труда с 2023
2022 год стал реформаторским в плане реорганизации требований по охране труда. Как теперь готовить документацию, и на какие ее составляющие обратить особое внимание?
Статья 5.27.1 КоАП РФ гласит о наказании в виде штрафа и оформления административного нарушения за отсутствие журнала микротравм. Желательным становится наличие журнала инструктажей и их программы, поскольку в случае проверки Ростехнадзора они становятся основным доказательством факта проведения таких мероприятий.
Каким должен быть журнал учета микротравм
Эффективным инструментом записи и отслеживания динамики травматизации с марта 2022 считается журнал учета микротравм. Купить его бланк в электронном виде можно у компании «Арконс». Далее документ распечатывается и готов к использованию.
Документ для фиксации последствий несчастных случаев должен быть достаточно объемным, но не напоминать собой трехтомник. Его общая структура такова:
1. Обложка.
2. Бланки в виде таблиц на 8 листов.
3. Последний лист обложки.
Новая редакция ст. 226 Трудового кодекса РФ регламентирует вопросы, связанные с вредом здоровью кадров предприятия. Что относят к микротравмам (микроповреждениям)?
- ушибы;
- кровоподтеки;
- ссадины;
- порезы поверхностных тканей кожи;
- иные повреждения легкой степени
Нужно ли регистрировать каждый синяк? Регистрации подлежат только те микроповреждения, по поводу которых работник сам обратился к вышестоящему руководству.
Зачем нужен журнал учета микроповреждений
Он помогает расследовать причины повреждений организма сотрудников, вести статистику в целях дальнейшей профилактики пагубных аспектов, приводящих к травматизации и (или) инвалидизации.
Журнал учета микроповреждений помогает распланировать адекватные мероприятия по управлению профессиональными рисками, соответствовать требованиям охраны труда, повысить резултативность превентивных мер, касающихся устранения риск-факторов.
Журнал учета инструктажей
Инструктажи бывают нескольких видов.
Для каждого по отдельности ведется журнал, где прописываются полные ФИО сотрудника, дата рождения, подразделение и должность, номер инструктажа и причина его проведения. Все заполняется от руки.
Допускается ли электронное ведение журнала учета инструктажей
Некоторые документы по охране труда требуют наличия собственноручной подписи, поэтому их запрещено вести в электронном виде:
- журналы инструктажей по охране труда;
- акты о несчастном случае на производстве по установленной форме
Дата всегда ставится реальная по факту проведения. Основные записи вносит инструктор, реципиенты знаний ставят только подпись.
По ходу заполнения записи нумеруются, а в конце прошивается и опечатывается, сдается в архив.
В перечне Росархива указан срок хранения журнала учета инструктажей, и составляет он 45 лет. С 1 сентября 2022 законом уже не требуется фиксировать факт проведения инструктажей именно в журнале. Как регистрировать подобные мероприятия отныне решает сам работодатель.
Как составить или где скачать программы инструктажей по охране труда
При проведении такой работы экспромтом возможны неловкие паузы, скачки мысли, пропуски важных моментов или деталей. Во избежание подобных неприятностей, которые могут негативно сказаться на уровне авторитета руководителя, следует придерживаться плана действий заранее приготовленных программ.
Наилучшая организация инструктажей-тренингов достигается путем использования программы инструктажей по охране труда. Это заранее разработанные пункты для последовательного освещения в ходе мероприятия. Их применение обеспечивает высокое качество и максимальную производительность урока-инструктажа.
Программа вводного инструктажа, скачать которую можно здесь, содержит полный комплект возможных пунктов, рекомендованных для ознакомления сотрудникам. Из них выбираются самые актуальные с учетом специфики предприятия и озвучиваются на тренинге. Заключительной частью может стать устный опрос работников на предмет усвоения изученного или проверка знаний по охране труда в тестовом формате.
С 1 сентября 2022 года инструктажи на рабочем месте проводятся в рамках Инструкций по охране труда. Их содержание достаточно полно и ёмко описывает основные трудности производственных процессов, методы их обнаружения и дает примерные поведенческие паттерны на случай наступления негативного события, аварии, нанесения травмы.
Программы можно не использовать, согласно новым актам законодательства. Также разрешается проводить их согласно Правилам по охране труда, утвержденных самой организацией.
Программа первичного инструктажа по охране труда в 2022 не фиксирована четко в законодательстве, поэтому работодатель оформляет данный документ для каждой профессии самостоятельно с учетом специфики организации. Повторный инструктаж проводится по схеме первичного.
Программы внеплановых инструктажей составляются с учетом той деятельности, для выполнения которой готовят работников. Это могут быть:
- изменения в наладке и эксплуатации оборудования;
- ввод в производство новых видов сырья;
- увеличение числа рабочих мест, поправки в их расположении
Можно взять типовую программу внепланового инструктажа, убрать из нее все лишние пункты и дополнить соответствующим разновидности работ материалом. Новую программу внепланового инструктажа скачать можно отсюда.
Целевой инструктаж вынесен из раздела инструктажей по охране труда с 1 сентября 2022 года Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Причина в том, что от всех тренингов-инструктажей освобождаются те категории сотрудников, для которых необязателен первичный инструктаж. Но они порой могут нуждаться в целевом, к примеру, в случае обязательного участия в общем субботнике.
Требования охраны труда важно соблюдать с разных ракурсов: оформлять документацию, проводить оценку, мероприятия по улучшению рабочей обстановки, сдавать отчетность вовремя и в установленной форме.
