Документы для сертификации услуг или продукции: необходимый перечень
Строго контролировать качество продукции или услуг, которые отправляются на сбыт, помогает сертификация. Однако, чтобы ее пройти, необходимо собрать и предоставить сертификационной компании документы. Обычно требуются базовый пакет организационно-правовых документов (ИНН, ОКВЭД и пр.) и такие, которые бы удостоверяли высокое качество продукции (результаты экспертиз, декларации).
Что потребуется в первую очередь среди документов по сертификации
Комплект требуемого будет зависеть от выбранной системы сертификации при ее добровольном прохождении и от схемы оформления по обязательной сертификации. Разные схемы оперируют различными критериями по установлению высокого качества услуг или товаров. Если говорить о территории ЕАЭС, где мы находимся, то от нас почти везде будут требовать декларации или сертификаты Таможенного Союза.
Какие еще документы помогли бы пройти сертификацию в кратчайшие сроки? Посмотрите, имеется ли что-то из перечисленных ниже:
- результаты экспертизы промышленной безопасности;
- экспертное заключение о соответствии гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим нормам;
- декларации соответствия национальным стандартам;
- нормативно-технические документы;
- паспорт безопасности производимого товара;
- сертификат соответствия нормам ПБ;
- сертификаты о внедрении отраслевых СМК (ХАССП, ИСО и пр.)
Помимо этого, нужно документально подтвердить организационную структуру юрлица, предоставить банковские реквизиты, свидетельство о регистрации, ассортимент выпускаемой продукции, устав компании, ИНН, иные имеющиеся доказательства легитимности деятельности компании.
Нужно ли сдавать образцы на экспертизу
Необходимость предоставлять образцы продукции возникает при сертификации без указания размера партии товара, на серийно выпускаемую продукцию (на производителя) с проведением сертификационных испытаний, при заявке на товары от иностранных производителей.
Образцы сдают в специальной таре, согласно нормам, предъявляемым экспертным центром по сертификации.
Как полнота документов для сертификации влияет на ее скорость
При обнаружении недостачи определенного элемента процесс начинается почти заново: клиенту указывают на то, какими декларациями, результатами и пр. нужно дополнить комплект. Когда он предоставляет их, рассмотрение пакета документов начинается снова, по сути занимая драгоценное время.
Важно с первой попытки дать все возможные варианты, оригиналы и копии. Что может быть среди обязательного?
- На подлежащую Государственной регистрации в органах Роспотребнадзора продукцию необходимо свидетельство о государственной регистрации (ветеринарное регистрационное удостоверение для продукции животного происхождения).
- Подтверждение права собственности на помещения, где идет выработка товара, или договор их аренды.
- Акт санитарного состояния производства, зарегистрированное в Роспотребнадзоре или санитарно-эпидемиологическое заключение.
- Аннотация по применению, инструкция, руководство по эксплуатации и т.д.
- Свидетельства гос. регистрации фирмы-заявителя (ОГРН, ИНН, Госкомстат).
- Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
- Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ).
- Паспорт и/или инструкция по эксплуатации – при наличии.
- Товаросопроводительные документы (инвойс или накладная или счет-фактура и пр.) (при наличии).
- Документы, подтверждающие безопасность сырья, вспомогательных и упаковочных материалов (при проведении работ по сертификации серийного производства).
- Контракт (при наличии).
- Этикетки или их макеты на единицу продукции с указанием ингредиентного состава.
Перечень существенно различается в зависимости от необходимости предоставления доказательств функционирования СМК, используемой для конкретного типа продукции схемы подтверждения безопасности, требований ТР ТС и ГОСТа, необходимости проверки производственных условий, объекта, к которому применяется подтверждение соответствия. Многообразие этих номинант диктуют разные нормы сертификационных подходов. С точным списком документов обычно можно ознакомиться на сайте сертификационного центра, получив консультацию онлайн, оставив контакты для последующего общения с менеджером.
Необходимые составляющие заявки на проведение сертификации
Ни один процесс не начинается без подачи заявления. В законе (ст. 147 ФЗ N123 от 22.07.2008 (ред. от 14.07.2022) указаны все пункты, наличие которых обязательно для подачи заявки на сертификацию по форме. Обязательно указывать в ней:
- данные о товаре и идентифицирующие его признаки;
- имя и локацию заявителя;
- выбор схемы сертификации;
- название и адрес производителя;
- ссылку на НПА по под безопасности;
- обязательства заявителя о выполнении условий и правил сертификации
Если аккредитованный центр вынужден отклонить заявку, то он обязан написать мотивированный отказ.
При положительном ответе первым делом составляется акт отбора образцов. Так начинается процедура сертификации, состоящая в сравнении поставленных образцов с тем, что указано в идентификационных признаках и показателях из предоставленных документов. Анализ образцов проводят в лабораториях, прошедших аккредитацию на право ведения подобных работ. В завершении составляется протокол испытаний (отчет). Его должны подписать все лица, ответственные за проведение лабораторных идентификационных испытаний. Далее протокол скрепляется печатью лаборатории. Стабильные характеристики, проверенные при сертификации становятся показателями к выдаче сертификата соответствия на товар, услуги или работы.
При возникновении трудностей с оформлением сертификации следует обратиться в аутсорсинговую компанию или напрямую в наш центр сертификации «Арконс».
