Обязательная сертификация: где делают, и какие документы нужны
Начиная с 2023 года, обязательную сертификацию приходится проходить гораздо большему количеству предприятий, чем раньше. Стандартами, которые измеряют параметры безопасности являются ГОСТ Р, стандарты ТР ТС или иные сертификаты соответствия. Достаточно получить один из них, требуемый для отрасли, и можно смело встречать любую проверку.
Какие виды продукции и отрасли подлежат обязательной сертификации
Отнюдь не все производимые или экспортируемые товары необходимо сертифицировать. Обязательной сертификации подлежат только те, что связаны с вредными веществами, загрязняющими природу компонентами и потенциально небезопасные для детей. Более конкретный перечень таков:
- строительные материалы, станки и оборудование;
- нефтепродукты;
- минеральные удобрения;
- бытовые электроприборы;
- товары для детей;
- ядохимикаты;
- бытовая химия;
- косметика;
- продукты питания
Параметры безопасности такого рода продукции находятся под государственным контролем и проверяются в обязательном порядке. Как правило, хватает наличия сертификата.
Где получают документ о прохождении обязательной сертификации
Получить сертификат можно в аккредитованном центре экспертизы и сертификации «Арконс». Для начала процесса необходимо предоставить ряд документов, возможно, специалисту понадобится лично выехать на объект и провести ряд замеров, наблюдений. Вовлеченный аудит качества товаров и состояния технологического оборудования, сырья и маршрутов его подачи, анализ свойств нужен для полноты картины и гарантий безопасности.
В целом, проводить обязательную сертификацию может только организация, которая получила на это специальное разрешение от государства. Она должна быть в реестре уполномоченных органов и быть зарегистрированной согласно нормам законодательства. Ее эксперты должны обладать соответствующей квалификацией и опытом работы.
Подобные организации обычно оформляют множество других разрешительных документов, а также тех, которые свидетельствуют о высоком уровне качества. К примеру, добровольная сертификация также бывает доступна в центрах обязательной сертификации.
Какие документы нужно сдавать для обязательной сертификации
Инициировать процедуру обязательной сертификации можно заявкой на сайте с последующим подписанием договора. Помимо контракта понадобится предоставить важную документацию:
- ТУ (тех. условия) для тех, кто производит товар не по ГОСТ.
- ИНН.
- ОГРН.
- Реквизиты.
- ОКВЭД.
- Заявление.
Если продукция ввозится из-за границы, то ко всеми вышеперечисленному добавляется контракт на поставку, описание продукции, заявка, реквизиты фирмы-заявителя.
Разрешается предоставлять копии документов в электронном виде.
Какие бывают сертификаты соответствия в рамках обязательной сертификации и где их проверить
Обязательная сертификация в России подразумевает наличие только двух типов сертификатов или одного из них:
- Сертификат соответствия Техническому регламенту;
- Сертификат соответствия Национальным стандартам ГОСТ
Если ИП или юрлицо уже получило один из них, то проверить его наличие можно в Реестре сертификатов соответствия по форме технического регламента Евразийского экономического союза. Перед номером документа обычно стоят буквы «ЕАЭС RU С». Существует еще один «справочник» — Единый реестр сертификатов соответствия. Вносимые в него сертификаты всегда бывают оформлены по единой форме Евразийского экономического союза.
Помимо электронной формы, подтверждение о прохождении сертификации рраспечатывается на бумажном носителе. Версия на бланке государственного образца используется в основном для демонстрации в кабинете руководства. Важные гости и рядовые посетители проникаются большим доверием к бренду, увидев подобные документы. Иными словами, обязательная сертификация имеет место быть не только для готовности к проверкам, но и несет в себе маркетинговую составляющую, положительно влияет на имидж производителя.
Если Вы сомневаетесь, нужен ли сертификат на выпускаемую или импортируемую продукцию, то следует найти технический регламент на нее, изучить его, особенно раздел требований к соответствию стандартам качества. Также можно обратиться к единому перечню продукции, подлежащей обязательной сертификации и проверить, не находится ли Ваш товар в списке. При обнаружении такого факта следует немедленно начать подготовку к сертификации, а затем декларировать полученный результат, внеся его в необходимый реестр.
Что такое отказное письмо, и как оно связано с обязательной сертификацией
Иногда встречаются ситуации, когда площадка для торговли, покупатели или органы контроля требуют провести обязательную сертификацию, однако, она ему не нужна. Тогда поставщик или производитель имеет право предоставить отказное письмо.
В письме четко указано, что поставляемый товар не входит в «Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации».
Как можно использовать отказное письмо? Здесь важно отметить, что возможность выдачи отказного письма существует только для товаров, не подлежащих обязательному декларированию или сертификации. Обычно это то, что не подпадает под действие Технических регламентов Таможенного Союза и не подключается к электричеству:
- бижутерия;
- накладные ресницы;
- бумага и канцтовары;
- сантехника;
- маски для сна;
- палатки;
- сувениры;
- аксессуары;
- картины
На них не распространяется требование доказывать качество. Поэтому на любой запрос можно написать отказное письмо.
При желании владельца компании на подобные товары можно получить сертификат соответствия в рамках добровольной сертификации. Она применяется в тех случаях, когда есть какие-то другие причины, побуждающие производителя проходить аудит потребительских свойств или качества: стремление к престижу и отличному имиджу, жесткая конкуренция и необходимость выделиться на рынке.
