Организация инструктажа: на что обратить внимание и как не пропустить важного

Основная работа заключается не в проведении инструктажей, а в подготовке к ним и оформлении результата. Вот куда уходит львиная доля сил и времени. Сначала нужно найти шаблон приказа о назначении ответственного за организацию и проведение инструктажей, затем переписать его под свою компанию или учреждение, поставить подпись. Далее кропотливо составляются и утверждаются программы инструктажей, готовится журнал регистрации инструктажей по охране труда. В нем далее ставятся подписи всех участников мероприятия.

Кто вправе проводить инструктажи

Доверить проведение инструктажей можно не каждому. Сотрудник должен пройти курс отдельного обучения по охране труда (не того, что для работников, а обучение по охране труда для специалистов). Он обязан сделать это в стороннем аккредитованном центре, а его данные должны быть внесены в Реестр обученных по ОТ на сайте Минтруда. Если опасных факторов рабочей среды нет, то обучаться он должен по программе Б, притом не реже одного раза в 3 года. Того требует п. 44 и п. 52 Порядка обучения N 2464.
Кроме того, нужно понимать, что все инструктажи на рабочем месте должен проводить непосредственный руководитель. Это:

• первичный;
• целевой;
• внеплановый;
• повторный

Организация инструктажа начинается с приказа руководства, а заканчивается педантичным заполнением журнала инструктажа или протокола, акта.
В Приложении N4 к Правилам, п. 85 указывается, что минимальное число работников, имеющих право проводит инструктажи и прошедших обучение по охране труда, рассчитывается с учетом среднесписочной численности сотрудников, а также категории риска, к которой отнесли компанию. Категорию определяют на ежегодной основе в срок до 1 июля текущего года.

Что обязательно нужно учесть при организации инструктажа

В любом виде обучения по ОТ, включая инструктажи, важно составлять план в соответствии с особенностями деятельности компании. Не нужно давать слушателям информацию, которая нерелевантна их работе. Однако, в детали специфики должности посвящать нужно и важно ничего не забывать в этом плане.
Другим важным этапом подготовки становится заготовка средств индивидуальной защиты, приспособлений для демонстрации безопасных методов выполнения работ и прочего сопутствующего инвентаря.
Инструктаж легче провести по предварительно составленной программе. Содержание программ для разных категорий работников может быть различным. Согласно п. 11 Порядка N 2464, программу утверждает руководитель организации отдельным приказом в произвольной форме или записью в самой программе.
Проложение N 1 к Порядку 2464 обозначает примерный перечень тем для вводного инструктажа, по которым следует составлять его программу. В программу входит также информация о лечебно-профилактическом питании, молоке за вредные условия труда, если такое предусматривает закон для данного типа предприятия. Можно составлять отдельные программы для сотрудников из внешних организаций, приходящих на временную занятость.
Программы инструктажей на рабочем месте, например, первичного, разарабатываются на основе инструкций по охране труда по должностям и правил ОТ работодателя.
Немаловажным сегментом является финальная проверка знаний требований охраны труда. Для ее проведения подойдут тесты, устный опрос и любые другие приемлемые формы проверки знаний, выбираемые, исходя из предпочтений нанимателя.

С какой периодичностью должна проходить организация инструктажа

Повторный инструктаж на рабочем месте «освежается» в умах кадрового состава не реже 1 раза в 3 месяца (для отдельных специальностей — раз в полгода). Проверка знаний — минимум раз в год.
Внеплановый инструктаж проводится, когда соответствующее требование появилось в новых нормативно-правовых актах. Кроме актов, его обязательно надо провести после несчастного случая (в течение 3-х суток), изменений в рабочей среде или используемом оборудовании.
Целевой инструктаж показан при переводе сотрудника на новый вид работ, введении в эксплуатацию ранее не использовавшегося оборудования, технологий и пр. В сроках проведения внеплановый и целевой инструктажи очень схожи: для них обоих не предусмотрено четкой периодичности.

Для кого организация инструктажа на рабочем месте не нужна

Если вводный инструктаж строго обязателен для всех, то отнюдь не всем сотрудникам из штата понадобятся какие-либо инструктажи на рабочем месте.
Закон (п. 13 Правил) утверждает освобождение от всех инструктажей, кроме вводного, офисных работников, если соблюдаются следующие условия:

1. В компании, учреждении нет источников опасности.
2. Используются бытовые приборы, копировальная и компьютерная техника.
3. По результатам спецоценки условий труда на их рабочих местах не были выявлены вредные или опасные условия труда.

Подобного рода сотрудников вообще не нужно добавлять в списки лиц, подлежащих прохождению инструктажей. Им достаточно прослушать вводный инструктаж, а затем приступить к исполнению обязанностей. Так же следует поступать с дистанционными удаленными сотрудниками. Им и вводный необязателен, однако, нужно убедиться, что они не появляются на пороге компании вообще (приходящим хоть на один час он уже бывает нужен).
Организация инструктажа тесно связана с его регистрацией. Документирование инструктажей проводится согласно п. 86-87 Правил. Запись должна включать следующие элементы: ФИО инструктируемого и инструктирующего, дату проведения, профессии и должности, подписи обеих сторон.
Если возникают трудности с организацией инструктажа, его проведением, фиксацией результатов проверки знаний и самого факта проведения мероприятия, нужно обратиться в компанию, оказывающую услуги охраны труда.