Отчёт в Росстат по охране труда: периодичность подачи и правила заполнения
Отчёт в Росстат подают через сайт https://rosstat.gov.ru/reporting в электронном виде с усиленной квалификацированной подписью, поскольку все в современной отчетности модернизировано. Естественно, сначала нужно зарегистрировать Личный кабинет в Росстате и входить в него по адресу https://rosstat.gov.ru/cabinet/login.
В 2024 году в бумажном виде отчеты больше не принимаются. Кому нужно сдавать отчетность в Росстат? Это обязательно для организаций, вошедших в сплошное наблюдение. Приказом № 360 от 31.07.2023 Росстат утвердил новые бланки некоторых форм отчетов на 2024 год. В некоторых из них присутствует ряд важных изменений, а другие обновлены лишь технически.
Как узнать, какой отчет в Росстат нужно сдавать
Иногда предприниматели и руководство государственных организаций не могут точно определить, какие из возможных отчетов актуальны именно для их организации. Узнать, какие нужно сдавать отчеты в Росстат можно на сайте сиистемы сбора отчетности Росстата. На главной следует перейти в «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» и ввести следующие данные:
- ОГРН;
- ОКПО;
- ИНН
Система сразу же подскажет, какие из отчетов необходимо сдавать Вашей компании. Также всплывет подсказка и по срокам сдачи. Теперь рассмотрим, что вообще можно ожидать, какие конкретно отчеты в Росстат разработали на сегодняшний день.
Форма № 1-Т (условия труда)
С 2024 года введены новые формы отчетности. Касается это и 1-Т по условиям труда. Код формы по ОКУД: 0606004. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчетным. Для предприятий среднего и малого бизнеса категории сплошного наблюдения разработана специальная инструкция по заполнению электронных форм статистической отчетности.
Отчет в Росстат по Форме № 1-Т (условия труда) позволяет надзорному ведомству сформировать генерализованную картину относительно условий трудовой деятельности в части:
- Обеспечения СИЗ.
- Трудовой среды.
- Выплат по компенсациям за вредные условия труда.
Два раздела на трех листах — типичная форма бланка. Только те, кто попал в соответствующую статистическую выборку, обязаны отчитываться по этой форме. Остальным ее можно пропустить. Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412 открытым текстом разъясняется, что Форму № 1-Т (условия труда) обязаны готовить и сдавать объекты всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых квалифицируется как:
— водоотведение;
— водоснабжение;
— ликвидация загрязнений;
— строительство;
— лесное или сельское хозяйство;
— рабоводство или рыболовство;
— охота;
— кондиционирование воздуха;
— организация утилизации и сбора отходов;
— обеспечение паром, газом и электроэнергией;
— работа в сфере связи и информации;
— хранение и транспортировка;
— обрабатывающее производство;
— добыча полезных ископаемых
Первый раздел формы напрямую соотносится с результатами спецоценки условий труда. Во втором отражается количество трудящихся, на рабочих местах которых выявлены вредные условия труда. В строках от 3 до 13 по конкретным факторам трудового процесса и производственной среды показывается численность занятых в опасных и вредных условиях труда сотрудников. Например, в строке 12 делается акцент на показателях тяжести трудового процесса, а в строке 13 — на параметрах его напряженности.
Форма № 7-травматизм
По форме № 7-травматизм отчитываются согласно п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ до 20 февраля по 1 марта числа по итогам отчетного периода. Выходной день не засчитывается при совпадении его с последним днем сдачи. Сдачу отчета в таком случае легально переносят на последующий за выходным рабочий день. При реорганизации или ликвидации бизнеса предусмотрены особые дедлайны по срокам сдачи отчета за травматизм.
По форме № 7-травматизм юрлица отчитываются ежегодно, а полный отчет с данной формой плюс приложением к ней сдают раз в 3 года. Иными словами, Приложение к форме 7-травматизм отправляется в Росстат единожды на трехлетний период. Если были несчастные случаи, В 2024 году подайте приложение за 2023 год.
Форма № 7-травматизм сдают абсолютно всех организации, кроме:
— микропредприятий;
— домашних хозяйств;
— образовательных учреждений;
— государственных управляющих структур
— финансовых компаний;
— фирм, связанных с обеспечением военной безопасности
Название формы — «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Куда предоставить? По месту фактического осуществления деятельности в территориальное отделение Росстата.
Приложение к форме 7-травматизм
Статьи 227 — 231 Трудового кодекса Российской Федерации утверждают точный перечень данных, которые необходимо отразить в Приложении к форме 7-травматизм. Ее официальное название — «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Так вот, для сбора этих сведений справочную информацию черпают из Акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС или формы Н-1, а также Акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1М. В целом, ключевыми данными, заносимыми в отчет, являются обстоятельства несчастных случаев, место происшествия, число пострадавших, причины возникновения несчастного случая.
Как заполнить приложение к форме-7 травматизм организациям, имеющим обособленные подразделения? В системе Росстата нужно перейти во вкладку «Обособленные подразделения». Там выбрать раздел «Добавить ОП». Выбираем из выпадающего списка подразделение, нажимаем на него и заполняем поля открывающейся формы отчетности.
Многие пользователи нередко испытывают трудности с выбором территориального органа Росстата, куда нужно направить отчет. Здесь важно перейти в «Используемые отделения Росстат» и кликнуть по своему. Если там ничего не нашлось, то перейти в раздел «Все отделения Росстат». Центр охраны труда «Арконс» поможет с отчетностью, если у Вас нет времени разбираться.
