Проверка требований охраны труда: как часто приходит ГИТ и что нужно предъявить
Органы государственного надзора проводят проверки требований охраны труда для профилактики случаев производственного травматизма и развития профессиональных заболеваний, а также минимизации разрушительной силы их последствий. Если обнаруживаются нарушения правил охраны труда, то организации и должностным лицам выписывают весомые штрафы. Порой накладываются ограничения в виде краткосрочной приостановки деятельности. В случаях, когда расследуются причины несчастных случаев, виновные в их возникновении могут привлекаться даже к уголовной ответственности. Чтобы всего этого избежать, важно вовремя привести систему управления охраной труда (СУОТ) в порядок.
Проверка требований охраны труда начинается с просмотра реестра
На каждом предприятии необходимо вести Реестр требований охраны труда. В нем рекомендуется отражать конкретные законодательные акты, в которых прописаны актуальные действующие пункты. Данный реестр нужно регулярно обновлять, притом делать это настолько часто, насколько изменяются нормативно-правовые акты.
Последние подразделяются на общие, действующие генерализованно на территории всей страны и локальные.
Локальные нормативные акты содержат более детализированную информацию, соответствующую специфике деятельности компании.
Во избежание несоответствия последним нормам охраны труда, следует «держать руку на пульсе», узнавая о последних нововведениях на сайте «Арконс» и меняя алгоритм действии в соответствии с обновлениями нормативных актов общероссийского масштаба.
Проверка знаний требований охраны труда
То, что эксперты Государственной инспекции труда начнут лично задавать вопросы кадровому составу для проверки знаний требований охраны труда, маловероятно.
Однако, они:
- Проверят списки обученных.
- Удостоверятся, что ответственные за обучение сотрудников правилам охраны труда прошли надлежащее обучение сами, имеют аттестат и их данные внесены в Реестр Минтруда (обязательно с 1 марта 2023).
- Проверят подписи работников в журнале учета проведенных инструктажей по технике безопасности (поскольку инструктажи — это тоже часть образовательного процесса).
- Поинтересуются уровнем подготовки членов комиссии по проверке знаний.
- Попросят документы, подтверждающие проверку у работников знания требований охраны труда, выданные в установленном порядке.
Председатель и члены комиссии по проверке знаний должны пройти внеплановое обучение по Правилам № 2464, если их последний курс обучения проходил до вступления в силу этих правил: положения пунктов 78, 99, 104-116, 118-119 Правил применяются с 1 марта 2023 г., а Пункт 3 — 4 действуют с 01.03.2022.
Какие документы по охране труда проверяют в первую очередь
Инспекторы ГИТ однозначно потребуют информацию о сданных отчетах по охране труда, хотя все чаще они получают ее в электронном виде, предоставленную через интернет. Если обнаружатся недочеты в любых аспектах СУОТ, будет выписано предписание от инспекции ГИТ, согласно которому в установленный срок недостающие аспекты необходимо восполнить. При невыполнении требований по предписанию будет выписан штраф или наложены иные ограничительные меры.
Чем занимаются и к кому приходят проверки от Ростехнадзора
Проверка также может прибыть от Ростехнадзора. Она предусмотрена только для организаций, где есть необходимость соблюдать нормы промышленной безопасности. Инспекторы Ростехнадзора обычно интересуются:
- лицензией на осуществление деятельности компании;
ИНН; - устав организации и локальные нормативные акты по охране труда;
- состоянием опасных производственных объектов;
- документацией на право использования занимаемого помещения, договорами с сотрудниками, их дипломами, технической документацией на оборудование;
- в общем оценивают состояние рабочих мест в производственных помещениях
Как правила, Ростехнадзор не ходит по офисам или компаниям, которые никак не заняты в промышленности.
Для остальных важно заполнить протокол об аттестации в Ростехнадзоре. В этой связи всем работодателям не помешает ознакомление с информацией на Сервисе проверки подлинности протоколов Единого портала тестирования по адресу: https://qr.umkrtn.ru/.
Проверки требований охраны труда от Росприроднадзора
Когда организация трудится в сфере, связанной с охраной окружающей среды или наносит экологии какой-либо вред, ей обязательно надо готовиться к проверкам от Росприроднадзора. В первую очередь, важно не просрочить сдачу отчетов по экологии. Их великое множество. Далее следуют обычные отчеты по охране труда. Обязательно проверяется вся внутренняя документация, а затем идут осматривать непосредственно места работы:
- охотничьи угодья;
- сельскохозяйственные владения;
- поля с посевами;
- сады и плантации;
- рыбные заводи;
- водоемы и почва возле вредных и опасных производств на содержание выбросов;
- берутся пробы воздуха при наличии подозрений на загазованность;
- проверяется правильность обращения с отходами
Соответствие последним нормам закона по результатам проверки требований охраны труда от Росприроднадзора гарантирует благополучный результат аудита. Бояться штрафов не стоит, если все выполнено согласно предписаниям или иным законодательным актам.
Техническая часть проверок требований охраны труда
Помимо документов важно устранить или минимизировать источники профессиональных рисков. Какие профриски имеются на предприятии можно посмотреть в заключении спецоценки условий труда или в картах профрисков (если их составляли). Многие из них видны профессионалам с первых секунд осмотра помещений. Неправильное расположение оборудования, замусоренные проходы, неизолированная проводка, задымленность или неправильный температурный режим и отсутствие климатической техники — факторы, бросающиеся в глаза при первичном осмотре. После более детальной инспекции, возможно, будут обнаружены другие дефекты СУОТ. Поэтому грамотней будет заказать аудит охраны труда у сторонней аутсорсинговой организации, например, у «Арконс«. Взгляд со стороны и многолетний опыт в данной отрасли смогут выявить такие нюансы, которые специалисту в штате не всегда бывают заметны. Обратитесь за консультацией уже сейчас!
