Инструкция по охране труда для начальника отдела кадров

1. Область применения

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для начальника отдела кадров разработана на основе установленных обязательных требований по охране труда в Российской Федерации, а также:

1) изучения видов работ начальника отдела кадров;

2) результатов специальной оценки условий труда;

3) анализа требований профессионального стандарта;

4) определения профессиональных рисков и опасностей, характерных для начальника отдела кадров;

5) анализа результатов расследования имевшихся несчастных случаев с начальником отдела кадров;

6) определения безопасных методов и приемов выполнения работ начальником отдела кадров.

1.2. Выполнение требований настоящей инструкции обязательны для начальника отдела кадров ____________при выполнении им трудовых обязанностей независимо от их квалификации и стажа работы.

1.3. Нормативные ссылки

1.3.1. Инструкция разработана на основании следующих документов и источников:

-Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

-Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, Приказ Минтруда от 15.12.2020 № 903н;

-. Постановление Главного Государственного санитарного врача Российской Федерации от 2 декабря 2020 года № 40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда«».

2. Общие требования охраны труда

2.1. Настоящая Инструкция предусматривает основные требования по охране труда для начальника отдела кадров.

2.2. Начальнику отдела кадров необходимо выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

2.3. К работе начальником отдела кадров допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте.

2.4. Начальник отдела кадров должен иметь _________по электробезопасности.

2.5. Начальнику отдела кадров необходимо знать и соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

2.6. При выполнении работ начальником отдела кадров должны выполняться требования пожарной безопасности.

2.7. При выполнении работ начальник отдела кадров должен проходить обучение по охране труда в виде: вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте, и обучения по охране труда для руководителей и специалистов.

2.8. Начальник отдела кадров должен:

• выполнять работу, входящую в его обязанности, при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;
• применять безопасные приемы выполнения работ;
• уметь оказывать первую помощь пострадавшим.

2.9. Соблюдение правил внутреннего распорядка.

2.9.1. Начальник отдела кадров обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматриваются: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

2.10. Требования по выполнению режимов труда и отдыха.

2.10.1. Начальник отдела кадров обязан соблюдать режимы труда и отдыха.

2.10.2. Продолжительность ежедневной работы, перерывов для отдыха и приема пищи определяется Правилами внутреннего трудового распорядка _наименование организации, утвержденными приказом директора от ______202__ г. № ____

2.10.3. Время начала и окончания смены, время и место для отдыха и питания, устанавливаются по графикам сменности.

2.10.4 Начальник отдела кадров должен выходить на работу своевременно, отдохнувшим, подготовленным к работе.

2.11. Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на начальника отдела кадров в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей.

2.11.1. На начальника отдела кадров могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы:

− повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;

− опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

− подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;

− повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;

− повышенная влажность и подвижность воздуха;

− повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;

− недостаточная освещенность рабочей зоны;

− физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;

− нервно-психические и эмоциональные перегрузки;

− перенапряжение зрительных анализаторов;

− падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);

− скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;

− другие неблагоприятные факторы.

2.11.2. В качестве опасностей, в соответствии с перечнем профессиональных рисков и опасностей __________, представляющих угрозу жизни и здоровью работников, при выполнении работ могут возникнуть следующие риски:

• опасность поражения током вследствие контакта с токоведущими частями, которые находятся под напряжением из-за неисправного состояния;
• опасность падения из-за потери равновесия, в том числе при спотыкании или поскальзывании, при передвижении по скользким поверхностям или мокрым пола(косвенный контакт);
• опасность от вдыхания дыма, паров вредных газов и пыли при пожаре;
• опасность воспламенения;
• опасность воздействияоткрытого пламени;
• опасность воздействия повышенной температуры окружающей среды;
• опасность насилия от враждебно настроенных работников;
• опасность насилия от третьих лиц;
• опасность возникновения взрыва, происшедшего вследствие пожара.

2.12. Перечень специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами.

2.12.1. Начальник отдела кадров обеспечивается спецодеждой, спецобувью и СИЗ в соответствии с «Нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты», утвержденными приказом директора наименование организацииот _____2021г. №____.

2.12.2. Выдаваемые специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты должны соответствовать характеру и условиям работы, обеспечивать безопасность труда, иметь сертификат соответствия.

2.12.3. Средства индивидуальной защиты, на которые не имеется технической документации, к применению не допускаются.

2.12.4. Личную одежду и спецодежду необходимо хранить отдельно в шкафчиках и гардеробной. Уносить спецодежду за пределы предприятия запрещается.

2.13. Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.

2.13.1. При возникновении несчастного случая пострадавший должен постараться привлечь внимание кого-либо из работников к произошедшему событию, при возможности, сообщить о произошедшем непосредственному руководителю (для сообщения используют телефон ______), любым доступным для этого способом и обратиться в здравпункт (при наличии).

2.13.2. Начальник отдела кадров должен немедленно извещать генерального директора о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, микротравме происшедших на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

2.13.3. При обнаружении в зоне работы несоответствий требованиям охраны труда (неисправность оборудования, приспособлений, неогороженный проём, оголенные провода и т.д.) немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

2.14. Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2.14.1. Для сохранения здоровья работник должен соблюдать личную гигиену.

2.14.2. При работе с веществами, вызывающими раздражения кожи рук, следует пользоваться защитными перчатками, защитными кремами, очищающими пастами, а также смывающими и дезинфицирующими средствами.

2.14.3. Перед приемом пищи обязательно мыть руки теплой водой с мылом.

2.14.4. Для питья употреблять воду из диспенсеров, чайников.

2.14.5. Курить и принимать пищу разрешается только в специально отведенных для этой цели местах.

3. Требования охраны труда перед началом работы

3.1. Порядок подготовки рабочего места.

3.1.1. Перед началом работы начальник отдела кадров обязан:

− осмотреть и при необходимости привести в порядок рабочее место;

− визуально проверить исправность компьютера. При осмотре обращать внимание на наличие и исправность предусмотренных защитных устройств токоведущих частей, исправность коммутационных устройств кнопок, клавиш, целостность изоляции питающего кабеля, вилок, розеток;

− убедиться в исправности и наличии заземления на электроприборах и оргтехнике;

− убедиться, что включение оргтехники, электроприборов не подвергает опасности окружающих;

− убедиться в достаточной освещенности рабочего места;

− удалить пыль с экрана монитора сухой мягкой тканью;

− о замеченных неисправностях сообщить руководителю и к работе не приступать до их устранения.

3.1.2. Запрещается работать на ПК при обнаружении неисправностей до или после включения в сеть:

− повреждения изоляции сетевых проводов;

− неисправности розеток сети питания;

− возникновения необычного шума при работе компьютера;

− появления запаха гари или озона, дыма или пламени.

Если такие неисправности возникли в процессе работы, необходимо немедленно отключить компьютер от сети.

3.2. Порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты).

3.2.1. Перед началом работы начальник отдела кадров обязан проверить исправность и комплектность исходных материалов.

3.3. Порядок осмотра средств индивидуальной защиты до использования

3.3.1. Перед началом работы начальник отдела кадров обязан надеть положенные спецодежду, спецобувь и средства индивидуальной защиты, предварительно проверив их исправность.

3.3.2. При нарушении целостности спецодежды, спецобуви и СИЗ необходимо сообщить об этом непосредственному руководителю.

3.3.3. Начальник отдела кадров обязан правильно применять и поддерживать спецодежду, спецобувь и СИЗ в чистоте, своевременно заменять. При необходимости спецодежду нужно сдавать в стирку и ремонт. Изношенная до планового срока замены спецодежда, не подлежащая ремонту, списывается в установленном порядке.

3.4. Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков).

3.4.1. Передначаломработынеобходимо:

• подготовитьрабочееместо;
• отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране;
• проверить правильность подключения оборудования к электросети;
• проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;
• убедиться в наличии заземления системного блока, монитора;
• протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора;
• проверить правильность установки стола, стула (офисного кресла), угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение «мыши», при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов ПЭВМ в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

3.4.2. Работник должен обеспечить чистоту и порядок на рабочем месте.

3.4.3. Осмотреть и подготовить свое рабочее место. Убрать все лишние предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.). Проверить подходы к рабочему месту, пути эвакуации на соответствие требованиям охраны труда.

3.5. Начальник отдела кадров не должен приступать к работе, если условия труда не соответствуют требованиям по охране труда или другим требованиям, регламентирующим безопасное производство работ, а также без получения целевого инструктажа по охране труда при выполнении работ повышенной опасности, несвойственных профессии работника разовых работ, работ по устранению последствий инцидентов и аварий, стихийных бедствий и при проведении массовых мероприятий.

4. Требования охраны труда во время работы

4.1. Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов.

4.1.1. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя.

4.1.2. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями.

4.1.3. Не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в розетку).

4.1.4. Во время работы не допускается:

• прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
• прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;
• производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
• работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;
• загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
• касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
• включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
• вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
• использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей;
• оставлятьвключеннымиэлектроприборы;
• работать при недостаточной освещенности рабочего места.

4.1.5. Недопускается:

• использовать для сидения случайные предметы (ящики, бочки и т.п.), оборудование;
• вешать посторонние предметы (одежду и др.) на выключатели или розетки;
• хранить легковоспламеняющиеся вещества вне установленных мест.

4.1.6. Начальнику отдела кадров следует проявлять осторожность при передвижении по производственным помещениям и территории организации.

4.1.7. Соблюдать правила перемещения в помещениях и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

4.1.8. По пути к месту командировки и обратно:

• избегать экстремальных условий на пути следования;
• соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных средствах;
• соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части;
• в период неблагоприятных погодных условий (гололед, снегопад, туман) соблюдать особую осторожность;
• избегать контактов с агрессивно настроенными лицами.

4.1.9. При исполнении трудовых обязанностей на производстве соблюдать инструкции по охране труда при выполнении соответствующего вида работ.

4.1.10. Применять необходимые для безопасной работы исправное оборудование, приспособления, приборы освещения, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.

4.1.11. Эксплуатацию оборудования осуществлять в соответствии с требованиями инструкций (руководств) по эксплуатации оборудования завода-изготовителя.

4.1.12. Следить за работой оборудования, периодически проводить его визуальный профилактический осмотр.

4.1.13. При обнаружении неисправного оборудования, приспособлений и т.д., других нарушений требований охраны труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также возникновении угрозы здоровью, личной или коллективной безопасности начальнику отдела кадров следует сообщить об этом работнику, ответственному за устранение выявленных нарушений, либо вышестоящему руководителю.

Не приступать и не допускать к работе до ликвидации выявленных нарушений.

4.1.14. Работать с неисправными оборудованием, инструментом и приспособлениями, а также средствами индивидуальной и коллективной защиты запрещается.

4.1.15. При совместной работе согласовывать свои действия с действиями других работников.

4.1.16. Заметив нарушение требований охраны труда другим работником, начальнику отдела кадров следует предупредить его о необходимости их соблюдения.

4.1.17. Соблюдать нормы перемещения тяжестей вручную.

4.2. Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты)

4.2.1. Начальник отдела кадров должен применять исправные оборудование и инструмент, сырье и заготовки, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены. При производстве работ по выполнению рабочих операций быть внимательным, проявлять осторожность.

4.2.2. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

4.3. Указания по безопасному содержанию рабочего места.

4.3.1. Начальник отдела кадров должен поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

4.3.2. Отходы бумаги, скрепок и т.д. следует своевременно удалять.с рабочего стола.

4.3.3. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения коробками, сумками, папками, книгами и прочими предметами.

4.4. Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.

4.4.1. При ухудшении состояния здоровья, в том числе при проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), работник обязан немедленно известить своего непосредственного или вышестоящего руководителя, обратиться в ближайший здравпункт.

4.4.2. Для предупреждения преждевременной утомляемости начальника отдела кадров, использующего в работе ПЭВМ рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без него.

4.4.3. При возникновении у начальника отдела кадров при работе на ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований, рекомендуется применять индивидуальный подход с ограничением времени работы с ПЭВМ.

4.5. Требования, предъявляемые к правильному использованию (применению) средств индивидуальной защиты.

4.5.1. Начальник отдела кадров, при посещении производственных площадок, обязан пользоваться и правильно применять выданные им средства индивидуальной защиты. Работать только в исправной спецодежде и спецобуви и применять индивидуальные средства защиты.

4.6. Не курить, не принимать пищу на рабочем месте.

4.7. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

5.1. Перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие.

5.1.1. При выполнении работ начальником отдела кадров возможно возникновение следующих аварийных ситуаций:

• повреждения и дефекты в конструкции зданий, по причине физического износа, истечения срока эксплуатации;
• технические проблемы с оборудованием, по причине высокого износа оборудования;
• возникновение очагов пожара, по причине нарушения требований пожарной безопасности.

5.2. Действия начальника отдела кадров при возникновении аварий и аварийных ситуаций.

5.2.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте: прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии; доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.

5.2.2. В аварийной обстановке: оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю о случившемся.

5.2.3. В случае возгорания следует отключить электроэнергию, вызвать пожарную охрану, сообщить о случившемся руководству предприятия, принять меры к тушению пожара.

5.3. Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

5.3.1. При несчастном случае, микротравме необходимо оказать пострадавшему первую помощь, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь, сообщить своему непосредственному руководителю и сохранить без изменений обстановку на рабочем месте до расследования, если она не создаст угрозу для работающих и не приведет к аварии.

5.3.2. Оказывая помощь пострадавшему при переломах костей, ушибах, растяжениях, надо обеспечить неподвижность поврежденной части тела с помощью наложения тугой повязки (шины), приложить холод. При открытых переломах необходимо сначала наложить повязку и только затем — шину.

5.3.3. При наличии ран необходимо наложить повязку, при артериальном кровотечении — наложить жгут.

5.3.4. Пострадавшему при травмировании, отравлении и внезапном заболевании должна быть оказана первая помощь и, при необходимости, организована его доставка в учреждение здравоохранения.

5.4. В случае обнаружения какой-либо неисправности, нарушающей нормальный режим работы, ее необходимо остановить. Обо всех замеченных недостатках поставить в известность непосредственного руководителя.

6. Требования охраны труда по окончании работы

6.1. Порядок отключения, оборудования.

6.1.1. По окончании работы на ПЭВМ необходимо отключить питание и привести в порядок рабочее место.

6.2. Порядок осмотра средств индивидуальной защиты после использования.

6.2.1. Снять средства индивидуальной защиты, спецодежду, спецобувь, осмотреть и удостоверится в их исправности, после чего убрать в индивидуальный шкаф или иное, предназначенное для них место. Не допускается хранение спецодежды на рабочем месте.

6.3. Порядок уборки рабочего места.

6.3.1. После окончания работ убрать рабочее место и привести в порядок используемое в работе оборудование.

6.4. Требования соблюдения личной гигиены.

6.4.1. По окончанию работ начальник отдела кадров должен вымыть руки теплой водой с мылом.

6.5. Порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

6.5.1. Об окончании работы и всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить своего непосредственного руководителя.