10 распространенных ошибок «аналогичных рабочих мест»
Самые частые ошибки при СОУТ касаются определения «аналогичных рабочих мест»
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О специальной оценке условий труда, аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Ошибка №1
Начнем с расчётов по формуле. В штате компании на должности «менеджера по продажам» работает 5 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые должностные обязанности. По всем признакам их можно отнести к аналогичным. Многие специалисты автоматически рассчитывают по формуле – 20% из 5, получают «1» и на СОУТ, соответственно, заявляют только одного работника.
Правильное решение:
В данном случае специалистом упускается из виду требование закона, о том, что оценке подлежит не менее 2-х рабочих мест. Даже если у Вас всего два рабочих места, например, «менеджера», которые отвечают принципам аналогичности, СОУТ будут подлежать оба рабочих места. Установленный минимум по рабочим местам был определен для того, чтобы в ходе проведения инструментальных исследований получался объективный результат работ. Если хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет отличаться, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест.
Если для работника занимаемая ставка равна одной или менее одной, то при СОУТ это приравнивается к одному рабочему месту. То есть, 0,5 ставки = 1 рабочее место; 0,2 ставки = 1 рабочее место; 2,25 ставки = 2 рабочих места (в данном примере подразумевается три рабочих места, но согласно правилу аналогии, СОУТ будет подлежать два рабочих места) и т.д.
Ошибка №2
Офисный кабинет, в котором представлены такие категории сотрудников, как бухгалтер, главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, инженер по кадровому делопроизводству. У каждого из них на рабочем столе имеется ПК. Ряд специалистов пытаются приравнять их друг к другу по причине того, что они находятся в одном кабинете с одинаковыми условиями и выполняют работы за ПК.
Правильное решение:
Идентичное оборудование не обязательно означает, что работники выполняют одинаковый технологический процесс. Учитываться оборудование будет только в том случае, если должности работников одинаковые. При этом марка, год выпуска оборудования должны быть идентичными. В данном случае признак аналогии не допустим.
Ошибка №3
Частным случаем предыдущего пункта можно выделить определение аналогии на рабочих местах водителей. Рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства. В организации имеется 5 водителей. Петрову выделен автомобиль «Renaultlogan» 2009 года выпуска, Иванову – трактор «Беларус-1025» 2008 года выпуска, Сидорову, Шапиро и Пупкину тракторы «Беларус-3022» 2012 года выпуска. Наиболее часто специалисты определяют аналогию из 5-ти рабочих мест водителей и включают в перечень только два из них. Встречаются случаи, что рабочее место Петрова определяют, как одно рабочее место, а места Сидорова, Пупкина, Шапиро и Иванова, как аналогичные места.
Правильное решение:
Оба варианта распределения рабочих мест ошибочны. Из указанной совокупности рабочих мест аналогичными будут являться только места Сидорова, Милина и Морозова, т.к. они используют одинаковую марку автотранспорта с одинаковым годом выпуска. Дополнительно необходимо запросить сведения о заводе-изготовителе, типе используемого топлива, категории транспортного средства. К сведению. На аналогичные рабочие места по результатам СОУТ оформляется одна карта спецоценки. В нее включаются все сведения о работниках, занятых на работе на данный момент.
Ошибка №4
В должностной графе указано 5 штатных единиц «Руководителей отдела». Работодатели относят их к аналогичным и при СОУТ выделяют только два.
Правильное решение:
За одним отделом не может быть закреплено сразу пять руководителей. Это сродни тому, как если бы у нас было сразу пять генеральных директоров. То, что наши кадровые специалисты привыкли их объединять под одну должность в действующем штатном расписании – несколько некорректно. Если мы столкнулись с данной ситуацией, необходимо уточнять – каким именно отделом, подразделением, структурой заведует работник. Например, руководитель отдела сбыта, отдела логистики. В подобных примерах оценке будут подлежать все рабочие места.
Ошибка №5
В отделе по производству стерильных и лекарственных средств имеется 14 операторов линии, которые занимаются розливом лекарственных средств. Работы ведутся в 2 смены. Работодатель заявляет на оценку 3 рабочих места.
Правильное решение:
Посменность выполнения работ – существенный момент и упускать его нельзя. В данном случае мы разбиваем 14 штатных единиц на 2 смены и аналогию вычисляем из 7 рабочих мест при условии, что оставшиеся 7 человек приходят на одно и тоже место, выполняют одни и те же функции и условия работы не меняются. Оценке будет подлежать только 2 места.
Ошибка №6
6 сотрудников с абсолютно одинаковыми рабочими местами (3, 4 и 5 разрядов), могут считаться аналогичными, ведь они даже пользуются одними и теми же инструментами. Соответственно карты одних можно применить к сотрудникам других разрядов.
Правильное решение:
Профессии с разными разрядами не могут считаться аналогичными. Карту работника 5 или 4 разряда нельзя применить к работнику 3 разряда.
Ошибка №7
3 сотрудника, бухгалтер-расчетчик и 2 бухгалтера на одинаковых должностях с абсолютно одинаковым функционалом и аналогичным оборудованием. Это полностью аналогичные рабочие места.
Правильное решение:
Несмотря на то, что фактически эти сотрудники выполняют одну и туже работу на одинаковом оборудовании и т.п., но отличие в названии должностей не позволяет считать их аналогичными.Соответственно этому факту и должен происходить расчет мест.
Ошибка №8
25 штатных единиц педагогов дополнительного образования, которые работают как по основному месту работы, так и по внешнему и внутреннему совместительству.Как на базе центра,так и на базах различных школ. Педагоги ведут различные секции и кружки разных направленностей, но должностная инструкция у всех одинаковая. таким образом предлагается исходить из расчет 2-х рабочих мест.
Правильное решение:
Все будет зависеть от наименования должности в штатном расписании, если различные направления отражены в штатке, эти места являются разными, аналогичными их считать нельзя.
Ошибка №9
Специалисты по технической поддержке работают в одном общем зале в формате open space, выполняют одинаковые функции – консультируют клиентов компании. Но для того, чтобы их рабочие места можно было считать аналогичными, они еще должны пользоваться одинаковой оргтехникой. В частности, телефонные аппараты должны быть одного производителя и со сходными техническими характеристиками периодом выпуска.
Ошибка №10
Начальники отделов (снабжения и сбыта) работают в кабинетах одинаковой площади, с одной общей системой отопления и кондиционирования, пользуются одинаковой оргтехникой. Но считать эти рабочие места аналогичными нельзя, т.к. руководители разных отделов выполняют разные трудовые функции.
Оценка профессиональных рисков
