Как создается и функционирует служба охраны труда в организации
Взаимосвязь персонала, производственной среды, инструментов и устройств для трудовой деятельности с целью обеспечения безопасных условий осуществляется системой управления охраной труда (СУОТ). Служба охраны труда является ее ключевой единицей и создается при численности кадров свыше 100 человек (допускается и при 50+). При меньшем их количестве достаточно ввести должность специалиста по охране труда (в компаниях, где работают более полусотни сотрудников).
На микро предприятиях всем занимается сам руководитель или нанимают организацию, оказывающую услуги охраны труда.
Служба охраны труда в работе с персоналом
Данное структурное подразделение обеспечивает высокий уровень производственной культуры, что проявляется в обучении сотрудников:
- методам оказания экстренной помощи после происшествий;
- технике безопасности;
- правильному ношению СИЗ;
- основным правилам охраны труда;
- способам работы на новом оборудовании;
- безопасным вариантам выполнения новых типов работ
Одного курса подготовки по охране труда не хватит. По окончании каждого смыслового блока должна проводиться проверка знаний требований охраны труда. Важно убедиться, что работники правильно усвоили поданую информацию и могут воспроизвести услышанное.
Стажировки на рабочем месте и инструктажи — другая забота сотрудников службы охраны труда. Они больше тяготеют к практическим занятиям и носят характер «полевых учений», но акцент ставится на аккуратности, предусмотрительности и безопасности.
Специалисты данной службы вносят коррективы и при рабочем процессе. Они имеют право беспрепятственно посещать все помещения и прилегающие территории для осмотра на предмет наличия риск-факторов.
Прогностическая функция службы охраны труда в организации
Весь конгломерат получаемых данных, касательно потенциальных опасностей, микро повреждений, несчастных случаев, развития профессиональных заболеваний удобно анализировать и получать некие константы, показатели. Это возможно, если имеется специальный отдел, профессионально занимающийся данными вопросами. Служба охраны труда в организации разрабатывает мероприятия по повышению уровня безопасности и следит за их эффективностью. То, что бывает запланировано, не всегда осуществимо. Потому так важна аналитика.
Если сравнивать фактические результаты с прогностическими значениями, можно строить графики изменений, оценивать с их помощью положение дел с точки зрения эффективности предпринимаемых мер, корректировать структуру СУОТ.
На базе получаемых статистических данных представляется возможным выделить дальнейшую стратегию, пересмотреть ошибочные шаги и вдохнуть новую жизнь в плохо функционирующие элементы службы безопасности.
Правовая основа создания СОТ
Начало формирования такого рода отдела, как служба охраны труда в организации, учреждении или ИП должно идти с фиксации численности сотрудников, которых собираются нанять, и определения структуры. Последнее слово закона в этом плане описано в Приказе Минтруда РФ от 31.01.2022 N37. Имеются межотраслевые нормативы, опубликованные еще в 2001 году Постановлением N10, в котором понятно разъяснен стандарт по численности работников службы охраны труда (СОТ).
Положение об охране труда в организации
Очертив конфигурацию и количество сотрудников, следует издать отдельный локальный документ, в котором будет закреплена концепция будущего департамента, предмет и задачи его деятельности, инструменты воплощения идей в практику, проведена целенаправленная информационная работа относительно принципов обеспечения безопасности на производстве. Документ такой называется Положение об охране труда в организации. Им одним, однако, процесс не запустить. Важно издавать приказы на каждый вид ответственных работ.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда
Издать приказ о назначении ответственного за охрану труда — второй шаг на пути грамотного построения СУОТ и СОТ. Несмотря на то, что в конечном итоге (за исключением отдельных нюансов) вся ответственность за функционирование СУОТ лежит на работодателе, ему самому нужно осведомляться о положении дел и отдавать распоряжения через одного специалиста. Так можно избежать путаницы и дублей выполнения заданий.
Обеспечение условий для работы кадров
Далее идет материально-техническая часть. Подразделение должно быть отдельным, что означает предоставление его служащим помещения, средств связи, оргтехники и канцелярских принадлежностей. Бухгалтерия обязана будет переструктурировать свою работу с выделением средств на зарплаты новому виду сотрудников, оформление отпусков, компенсаций, дополнительных страховых выплат (при работе во вредных условиях труда).
Чем обычно занимаются работники службы охраны труда
У многих руководителей складывается ошибочное представление о сути работы в области охраны труда. Им кажется, что не будь отдельного подразделения, компания ничего бы не потеряла. На самом же деле, на кону стоят жизни людей и их здоровье, а также КПД фирмы. На усовершенствование профессиональных навыков до пика эффективности и качества у людей уходят годы. С потерей здоровья или жизни таких специалистов коммерческая структура теряет шансы обогащения за счет продажи услуг или товаров, произведенных ими. Новички, принимаемые на места старых мастеров, оттачивают навыки довольно долго, и каждого сотрудника приходится буквально «растить». Так что же может сделать служба охраны труда во избежании потери качественной трудовой силы?
1. Идентифицировать потенциальные риск-факторы и опасности.
2. Распознать источники возникновения опасностей.
3. Разработать мероприятия по улучшению условий труда и обеспечению безопасности.
4. Вести учет происшествий и анализ их причин.
5. Обеспечивать работников СИЗ и показывать, как правильно их применять.
6. Проводить инструктажи по охране труда и базовое обучение в данном секторе.
7. Заботиться о своевременном проведении СОУТ.
8. Оформлять и подавать в надзорные органы документацию по охране труда.
9. Организовывать медосмотры и обязательные для некоторых сфер деятельности психиатрические освидетельствования.
10. Принимать участие в работе комиссий, собираемых после аварий (при необходимости) и комиссии по СОУТ.
11. Рассматривать вопросы о выдаче молока за вредные условия труда работникам.
12. Следить за соблюдением санитарно-гигиенических норм в помещениях и общим фоном рабочей обстановки.
13. Организовывать аттестацию рабочих мест.
Предупреждение производственного травматизма и профессиональных заболеваний является приоритетным направлением работы службы охраны труда. Она координирует разработку локальных нормативных актов по ОТ, контролирует соблюдение на производстве всех положений законов, относящихся к требованиям охраны труда.
Руководящий состав в свою очередь должен полностью финансировать мероприятия, выработанные данной службой и требуемые к исполнению законом.
Если выполнить всë, предписанное законодательством, оказывается слишком сложным заданием, рекомендуется привлечь организацию, оказывающую услуги охраны труда, — «Арконс».
