Как заполнять ведомость по СОУТ

Как заполнять информацию для оформления материалов по специальной оценке условий труда. В данной ведомости всего 2 колонки, которые необходимо заполнять следующим образом. То есть в первой мы указываем должности, которые мы оцениваем. А во второй мы указываем наименования рабочих зон и время пребывания в этих зонах в процентах в течение рабочего дня.

То есть, если это офисный работник, он может, к примеру, 100% в кабинете. Или у него будут какие-то выездные мероприятия. Если же это, к примеру, водитель и он находится в кабине автомобиля, указывать, сколько процентов в день он за рулем, там 70%, 50%, 30%, либо он весь день. Если же 30% в кабине, то указать, где он находится оставшиеся 70%. То есть, это может быть кабинет, либо открытая территория, либо какая-то другая зона. По этой же аналогии заполняем все рабочие места по договору, который заключен, по перечню рабочих мест.

Сводная ведомость СОУТ с классами условий труда

Однако, не все сводные ведомости  СОУТ бывают с процентным содержанием времени работы по локациям. В некоторых отмечается категория работника. Идет четкое разделение на женщин, инвалидов и лиц до 18 лет, допущенных к работе. Напротив таких строк указываются классы условий труда, в целом численность рабочих мест и количество занятых на них работников.

Сразу после такого бланка ведомости СОУТ размещается перечень рекомендаций по оптимизации уровня безопасности на предприятии, который представляет собой план мероприятий по улучшению условий труда.

В завершение пишутся ФИО председателя комиссии СОУТ, проставляется подпись. Важно в этом завершающем разделе отчёта не забыть про дату составления документа.

Далее нужно вписать инициалы всех членов комиссии СОУТ, попросить их расписаться.

Зачем нужно заполнять ведомости

Заполнение отчетных документов является требованием законодательства. После каждой процедуры, имеющей отношение к охране труда, следует составлять протокол, ведомость, отчёт, акт (в зависимости от норм и правил, прописанных в законах).

Иной практической целью создания сводной ведомости СОУТ становится правильное отражение текущего состояния дел на производстве, в учреждении, компании. Результатом спецоценки становится фиксация классов условий труда, которые влияют на распределение компенсаций, выдачу молока, дополнительные отпуска и разработку плана мероприятий по улучшению условий труда. Наибольшую долю объективности гарантирует участие в данной процедуре комиссии СОУТ.

Если оценка упускается или ее выводы не задокументированы, то владелец или директор организации не знает точно, что необходимо сделать для сохранения жизни и здоровья сотрудников.

Где можно посмотреть образец ведомости СОУТ или скачать

Для организаций с большим числом работников и разветвленной структурой кадров придется составлять объемный документ. Как он может примерно выглядеть можно посмотреть здесь. Образец ведомости СОУТ, представленный по ссылке, дает наиболее полную картину разметки отчетного документа и подходит для копирования и самостоятельной коррекции с учетом специфики собственного предприятия.

После окончания заполнения ведомости СОУТ необходимо довести отчетность до:

• ГИТ;
• сотрудников;
• исполнителя

С сентября 2022 года знакомить работников с результатами спецоценки стало обязательной задачей работодателя. Считается, что так им легче будет ориентироваться в сети риск-факторов, вовремя принимать меры по уклонению от опасностей.

Центр охраны труда в Ставрополе