Как заполнять ведомости СОУТ в 2024 году
Сегодня мы с вами поговорим о том, как заполнять ведомости для оформления специальной оценки условий труда. Когда мы открываем файл «Ведомости», у нас здесь представлена таблица по предприятию, которая заполняться будет при оформлении специальной оценки условий труда, и поэтому как вы здесь заполните, все точно также отразится и в вашей работе. Будьте внимательны.
Реквизиты организации
Сначала заполняем полное наименование организации. Далее идет сокращенное название. Далее юридический адрес и фактический, если он отличается. Далее идет должность и фамилия, имя, отчество руководителя организации. Ваша корпоративная электронная почта, телефон и факс, если он имеется. Далее вы заполняете реквизиты – это ИНН, ОГРН, коды статистики. Идентификационный номер – это номер, присвоенный вам в ГИСе при заключении договора. В течение трех дней вам менеджер должен его предоставить.
Коды статистики
Если, бывают такие случаи, когда организация не знает всех кодов статистики, можно поступить следующим образом. По вашему ИНН перейти на сайт налоговой, и вам предоставится выгрузка на сегодняшний день ваших реквизитов. Полное наименование организации, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, директор. Если сделать выгрузку, далее можно найти ваши ОКВЭДы, какие открыты у вашей организации. Нас интересует основной вид деятельности. Вот этот ОКВЭД нужно прописывать здесь. Что касается остальных кодов статистики, мы можем перейти на Федеральную службу государственной статистики, на сайт. Также, вбив туда ИНН и ОГРН, то есть на эту данную организацию у нас выйдут все коды статистики, которые также необходимы при оформлении карты специальной оценки условий труда. Мы можем их взять отсюда. Заполняйте.
Количество рабочих мест
Далее идет количество рабочих мест. Можете взять это в бухгалтерии, в отделе кадров. Количество работников, женщин из этих работников, не при оформлении спецоценки сколько участвует работников, а сколько в организации всего мест. Сколько работников, сколько из них женщин, лиц до 18 и допущенных инвалидов к работе.
Номер и дата договора
Далее вбиваем номер договора и дату заключения договора. На данном моменте оформление данной карточки закончено. Переходим к следующей ведомости.
Наименование подразделения
Тут мы указываем наименование подразделения сначала. Отсутствует, административный, основной или любое другое, какое у вас идет по штатному расписанию. И далее оцениваемые места, которые относятся к данному подразделению. Вбиваем должность, номер рабочего места идет, фамилия, имя, отчество полностью и СНИЛС данного сотрудника в данном формате. Также делаем по всем оцениваемым рабочим местам.
Характеристики оборудования/транспортного средства
Переходим к следующей ведомости СОУТ. Те же самые, в том же порядке рабочие места идут, как вы заполняли в ведомости формы 4. Также в первой ведомости мы заполняем. Далее идет оборудование, с которым непосредственно работает сотрудник, либо это транспортное средство. Указываем марку, госномер, год выпуска, грузоподъемность. Сырье материала, если он работает или нет, то пишем «отсутствует». Если работает, то указываем какие. Канцелярские товары и ГСМ у водителя не являются материалом и сырьем. Пишем «отсутствует».
Льготы и доплаты
Далее доплаты, доп. отпуск, любые льготы, которые присутствуют на данном рабочем месте, у вас прописаны и выдаются, ставим наличие их. Да, нет. Класс условий труда по предыдущей специальной оценке условий труда, какой у вас был. Второй, либо первый или вредность у вас стояла 3.1, 3.2 и так далее классы СОУТ. Указываем их здесь. Это влияет на попадание данного рабочего места на декларацию.
Краткое описание работ
Переходим дальше. Далее идет краткое описание выполняемой работы данным сотрудником. Количество работников на данном рабочем месте, количество из них женщин, лиц до 18, инвалидов и время смены. Сколько минут он в день работает и график его работы.
На этом заполнение заканчивается.
Расчет профессиональных рисков
