Личный кабинет работодателя по охране труда: где создать, как, и зачем он может пригодиться
Данный блок личного пространства руководителя создается на сайте Минтруда — https://lkot.mintrud.gov.ru/. Формирование личного кабинета необходимо для отправки информации в новые реестры, часть из которых заработала с 1 марта 2023 года. Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ) — другое название этого же портала, в котором рекомендуется открыть личный кабинет работодателя по охране труда. В свете последних изменений законодательства даже не «рекомендуется», а «обязательно нужно».
Через личный кабинет работодателя также открывается канал обратной связи с Минтрудом. Например, там можно:
1. Передать в Минтруд-реестр список обученных лиц по охране труда (с 1 марта 2023).
2. Просматривать и передавать декларацию по СОУТ.
3. Просматривать отчëт по СОУТ.
Данные пользователей, создающих кабинеты-аккаунты, проверяются посредством Единой системы идентификации и авторизации (ЕСИА); она же применяется для доступа к Единому порталу государственных услуг (ЕПГУ).
Самым интересным представляется пункт первый. Так какие нужно передавать сведения?
Содержание
Кому и какие данные нужно подавать в реестр обученных лиц по охране труда
Далеко не каждый работодатель обязан подавать информацию о прошедших обучение сотрудниках, в том числе тех, которые были образованы силами самой организации (как того требует закон). Имеется ряд нюансов, описанных в Письме Минтруда от 11 апреля 2023 г. N 15-2/ООГ-1410.
Там указана ситуация, при наличии которой ничего в Реестр обученных лиц по охране труда подавать не нужно. В реестр сведения не передаются, если в списке программ повышенной опасности отсутствует программа, по которой проведено обучение работника.
В целом любой курс обучение должен быть оформленно документально. Ожидается, что компания, предприятие или ИП составит и будет предъявлять следующий список письменных доказательств осуществления образовательной деятельности по вопросам безопасности труда среди сотрудников:
- протокол проверки знания требований охраны труда;
- удостоверение о проверке знания требований охраны труда работнику (при наличии соответствующего распоряжения руководителя, в целом — необязательно);
- протокол с регистрационным номером, где зафиксировано отдельной записью прохождение проверки знаний требований охраны труда
Отдельно нужно отметить, что обучение засчитывается только проведенное по тем программам, что присутствуют в Реестре Минтруда. В настоящее время законодателями рассматривается вопрос о расширении списка этих программ.
Как зарегистрировать Личный кабинет работодателя по охране труда
Создание кабинета подобно регистрации аккаунта. Он представляет собой некую комнату в виртуальном пространстве, в которой будут дальше храниться необходимые документы. Туда можно будет время от времени заходить, просматривать содержимое или заносить новые данные.
С целью осуществления всего этого нужно открыть сайт https://lkot.mintrud.gov.ru/ (можно вводить его без слэша в конце). Дальше нажать на блок «Вход в систему».
Вас сразу же перебросит на портал Госуслуг, через вход в который и произойдет идентификация.
Система ЕИСОТ там же запросит разрешение на предоставление ей доступа к Вашим данным, нажмите «Предоставить». Тут же произойдет перенаправление обратно к https://lkot.mintrud.gov.ru/. Там высветится список организаций. Выбираете вашу и проводите в аккаунте необходимые, актуальные для Вас в данный момент манипуляции.