Новое по СОУТ с 1 марта 2024 года: упрощённый режим для микропредприятий
Со времен введения системы управления охраной труда каждая организация, ИП или учреждения были обязаны проводить спецоценку условий труда. Нормативная периодичность данной процедуры составляет 5 лет, но может понадобиться внеплановая СОУТ из-за изменений условий труда, ввода в эксплуатацию нового оборудования, смены адреса производства, усовершенствования технологического процесса. С правилами проведения СОУТ все работодатели уже познакомились ранее, но с 1 марта 2023 года появились некоторые корректировки, коснувшиеся только микропредприятий из определенных сфер деятельности.
Если годовой доход фирмы не превышает 120 млн. рублей, а в штате трудится до 15 сотрудников, то компания скорее всего относится к классу микропредприятий. Почему «скорее всего»? Да потому, что есть еще ряд требований:
- доли некоммерческих компаний и государства не должны превышать 25%;
- доля крупного и среднего предпринимательства – не более 49%
Новый нормативно-правовой акт, внесший данное требование, был утвержден 31 октября 2022 за номером №699н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности…, которые отнесены к микропредприятиям».
Иные правила охраны труда с 1 марта 2024, которые сохранились с прошлого года
Напомним, что сентябрь 2022 стал реформаторским в плане разных компонентов СУОТ. В 2022 году начали действовать 4 новых приказа Минтруда по спецоценке. Это обусловило введение в действие шести новых пунктов изменений:
- Сертификаты экспертов переведены в цифровой формат.
- Изменилась форма декларации и срок ее подачи.
- Обновили перечень обязательных документов для спецоценки условий труда (их количество возросло).
- Модифицировались требования к реестру деклараций.
- Уточнили условия подачи декларации в электронном виде.
Уточнили правила формирования и состав комиссии по СОУТ, а также базовые принципы работы: теперь некоторые задачи члены комиссии могут выполнять дистанционно.
Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 N 2333 «О порядке аттестации на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, выдачи сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и его аннулирования» действует вплоть до 01.09.2028.
Каждому специалисту важно знать, что с 2022 года декларацию по результатам проведения СОУТ можно подавать в электронном виде на платформе declaration.rostrud.ru. Однако, здесь есть одно условие: результаты анализа условий труда на рабочих местах должны оказаться оптимальными или допустимыми, соответствовать государственным нормативам по ОТ. Далее подавать декларацию в ГИТ в бумажном виде не требуется. В случаях же, когда обнаружены опасные или вредные факторы, электронный формат подачи декларации не допускается.
СОУТ для медицинских учреждений с 1 марта 2024 года
В 2023 году обособленно для медучреждений действует, наряду с другими нормативно-правовыми актами, Приказ Минтруда России от 29.09.2021 № 664н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах медицинских работников, непосредственно оказывающих паллиативную медицинскую помощь в соответствии со своими должностными обязанностями и осуществляющих указанную деятельность в медицинских организациях или структурных подразделениях медицинских организаций, специализирующихся на оказании паллиативной медицинской помощи». Он действителен до 31.08.2028 года.
НПА для компаний, предоставляющих услуги труда
Регулировать и взять под контроль сервис услуг по ОТ стало возможным в рамках Постановления Правительства РФ от 16.12.2021 N 2332 «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда» – до 1.09.2028.
На что опираться при анализе рисков, проводя СОУТ в 2024 году
Как и прежде, важно лично окинуть взглядом обстановку на рабочих местах или возле них. Кроме того, нужно воспользоваться записями из журнала микроповреждений, ведение которого стало обязательным с 1 марта 2022. Зачем он нужен? Для получения достоверной информации об опасностях, типичных для данной локации производственной деятельности. Как известно, процедура оценки профрисков является составной частью СОУТ, тем не менее предшествуя ей. Именно на этапе оценки профрисков следует проанализировать содержимое журнала микротравм.
Изменения с 1 марта 2024 года коснулись только порядка проведения СОУТ на микропредприятиях. Притом не на всех, а только из определенных областей деятельности:
- архитектура;
- бухгалтерия;
- юридические услуги
и некоторых других, чья деятельность предполагает работу в офисах при оптимальных или допустимых условиях труда. С 1 марта 2024 руководитель для проведения СОУТ уже не обязан привлекать аутсорсинговую компанию по охране труда, поскольку получает право самостоятельно завершить процедуру и оформить документацию к ней. Однако, если в процессе будет обнаружен один или больше вредных факторов, то уже становится необходимым привлекать к спецоценке стороннюю организацию.
Перечень документов для СОУТ в 2024 году
Работодатели часто задаются вопросом, что конкретно из документации должно присутствовать по результатам проведения спецоценки условий труда. Полный список ниже:
- перечень рабочих мест;
- договор о проведении спецоценки с аутсорсинговой компанией (если имеется с учётом изменений с 1 марта 2023);
- приказ о создании комиссии по СОУТ;
- подтверждение регистрации работодателя в ФГИС;
- протокол проведения процедуры СОУТ;
- утвержденный отчет по результатам;
- декларация
Провести аудит по охране труда и подготовить недостающую документацию, провести инструктажи или обучение может организация, оказывающая услуги охраны труда «Арконс».
Для подачи заявки на консультацию достаточно заполнить форму ниже.
