Памятка по охране труда для новичков: пошаговая инструкция, с чего начать отладку СУОТ

При открытии своего бизнеса или начале руководства в государственном учреждении довольно сложно понять, за что в первую очередь браться в плане отладки Системы управления охраной труда (СУОТ). Данная статья поможет выстроить правильный алгоритм действий, ничего не упустив.

Самые первые документы в области охраны труда

Ничего в трудовой деятельности не начинается без «бумажки». Главным ориентиром в последующих действиях будет Положение о Системе управления охраной труда. При его составлении описывается генеральная политика компании в области охраны труда, даются ссылки на актуальные нормативно-правовые акты, описываются меры по обеспечению безопасности труда.

Далее издается уйма приказов. Первое слово в документе всегда «Приказ о… «, а за ним идет конкретика:

• назначении ответственного по вопросам охраны труда;
• организации медосмотров перед приемом на работу, психиатрических освидетельствований (для занятых в отдельных сферах деятельности);
• проведении инструктажей;
• раздаче средств индивидуальной защиты;
• разработке инструкций по ОТ для разных должностей;
• проведении оценки профрисков;
• проведении спецоценки условий труда;
• организации мероприятий по укреплению и усовершенствованию СУОТ;
• формировании комиссии по СУОТ;
• составлении комиссии по расследованию несчастного случая;
• направлении персонала на обучение по охране труда;

В процессе многих организационных мероприятий составляются протоколы, где расписана суть проведенных действий, зафиксированы результаты, сформированы рекомендации и стоят подписи участников.

Памятка по охране труда в плане обучения и инструктажей

Обучение по ОТ и инструктажи хоть и служат одной образовательной цели, являются отдельными блоками пропагандистской работы по обеспечению безопасности труда и не могут заменять друг друга.
Обучение специалистов и руководителей проводится в сторонней аккредитованной компании. Обычно оно называется курсом профессиональной переподготовки или повышением квалификации. Финальный этап — контрольное тестирование по охране труда на сайте ЕИСОТ. Успешно прошедшие тестирование и тем самым подтвердившие уровень знаний получают право проводить обучение по ОТ рядовых работников компании. Данные всех обученных лиц заносятся в электронной Реестр Минтруда.
Также там имеется и иной Реестр — Реестр организаций, осуществляющих обучение по ОТ своими силами (для некоторых это разрешено). Однако, чтобы попасть в такой список, нужно получить специальное разрешение на подобную образовательную деятельность. Это довольно просто, поскольку готовящие по профилю охраны труда организации не обязаны иметь стандартную лицензию на ведение образовательной деятельности, как университеты или школы.

Памятка по охране труда в области мероприятий по защите жизни и здоровья работников

Мероприятия по ОТ делятся на организационные и технические. Первые могут включать разнообразные тренировки (противопожарную и др.), инструктажи, обучение, стажировки на рабочих местах, проверку знаний требований ОТ, оценку профрисков, разработку рекомендаций по устранению недочетов в безопасности среды.
Вторые обычно подразумевают усовершенствования в эксплуатируемом оборудовании, модернизацию технологий, установку защитных ограждений, изоляции, заземления и пр.
К организационным мероприятиям относят и просветительскую деятельность в виде устных разъяснений нормативов по безопасности, анализа случаев производственного травматизма, развития профессиональных заболеваний. Все это наблюдается при проведении стажировок на рабочих местах, демонстрации безопасносных методов выполнения работ, инструктажей и обучении по ОТ, в том числе при обучении оказанию первой доврачебной помощи.
Человеку свойственно забывать информацию после обильного поступления новой. Поэтому для инструктажей по охране труда определена норма периодичности. Первичный проводят в виде повторного раз в 3 месяца или в 6 месяцев (все зависит от типа производства и должности). Обучение по ОТ также повторяется: раз в 12 месяцев для обычного персонала и раз в 3 года для специалистов по ОТ и руководителей, занимающихся делами безопасности труда самостоятельно.

Медосмотры, психиатрические освидетельствования и молоко за вредные условия труда

Если исполнение должностных обязанностей связано с работой на транспорте, образованием, уходом за детьми, продуктами питания и некоторыми другими сферами, то нужно отправлять вновь поступающих на медосмотры. Иногда обязательны психиатрические освидетельствования.
Притом, если условия труда по результатам спецоценки были определены как вредные, следует рассчитать объём выдачи бесплатного молока или лечебно-профилактического питания.

Топ важного в организации охраны труда для ИП и юрлиц

Важно вовремя сдавать обязательные отчеты по охране труда. Иные документы по охране труда нужно собирать в полном комплекте. Их нужно периодичности обновлять, чтобы идти в ногу с последними изменениями законодательства. При необходимости можно заказать некоторые услуги в аутсорсинговой компании по охране труда и аудиту.
Нельзя упускать назначение ответственных лиц за организацию и проведение мероприятий. Обычно ими бывают руководители структурных подразделений или бригадиры. В любом случае они должны обладать определенным уровнем знаний по технике безопасности и охотно передавать их подопечным.
В ходе мероприятий нужно обязательно составлять протокол по охране труда и заполнять акты, где требуется.
На микропредприятиях охрана труда обеспечивается по особым правилам: есть послабления по спецеценке. Им ее можно проводить без задействования аутсорсинговой фирмы.
В случаях, предусмотренных законом, нужно бесплатно раздавать сотрудникам средства индивидуальной защиты, вести их учет, ремонт, очистку и обновление после износа.
С 2023 года вышли обновления в системе стандартов безопасности труда. О них можно почитать здесь. Кроме того, изменились нормативы по гигиене рабочих помещений (новый СанПиН) и температурному режиму на предприятиях.
Знакомьтесь с каждым нововведением вовремя и корректируйте необходимое, чтобы избежать штрафов за нарушения требований ОТ и приостановки деятельности. В сложным случаях на помощь придет «Арконс«.