Перечни по охране труда в образцах и шаблонах: сколько их нужно и как оформлять

Для внесения ясности и конкретики в то, кого куда отправлять, создаются списки и перечни по охране труда. Их функционал состоит в удобном напоминании работодателям и разного рода ответственным лицам ФИО тех, кого необходимо в чем-то задействовать. Рассмотрим основные из них.

Перечень по охране труда должностей и ненормированным рабочим днем

В правилах внутреннего трудового распорядка нужно упомянуть, что имеется ряд сотрудников, работающих в условиях ненормированных рабочих дней. Приложением к нему оформляется сам перечень таких работников.

Перечень по охране труда лиц, подлежащих медосмотру

Перед приемом на работу новичков обязывают проходить медосмотр. Для некоторых видов деятельности нужно перед ним еще и психиатрическое освидетельствование пройти.
Перечни лиц, направляемых на медосмотр и перечень тех, для кого обязательное психиатрическое освидетельствование, — раздельные документы. Оба вида подписываются руководителем.

Перечни рабочих мест для СОУТ

Перед проведением спецоценки условий труда оформляются перечни рабочих мест, по которым должна проходить спецоценка.

Списочная и среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность персонала важна, потому что по ней составляется Расчет по страховым взносам и отчетность о взносах на травматизм. Также она отражается в расчете 4-ФСС. В настоящее время среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ (Расчета страховых взносов). Ранее работодателей обязывали указывать ее отдельным перечнем. Теперь не нужно. Одним списком меньше.

Перечень работников для прохождения первичного инструктажа

Для тренингов по безопасности труда нужно составлять не только программы инструктажей, но и перечни лиц, обязанных посещать их.

Если вводный инструктаж обязателен для всех, кроме удаленных сотрудников, то от первичного разрешается освободить еще и «офисников». Но должны соблюдаться два пункта:

1. Их условия труда по результатам спецоценки утверждены как оптимальные или допустимые.
2. На рабочем месте отсутствуют источники потенциальных опасностей.

Таким образом, перечень работников для прохождения первичного инструктажа окажется гораздо короче аналога для вводного.

Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

На завершительном этапе проведения спецоценки условий труда члены комиссии по ее проведению обязаны составить перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда. Это серьезный документ, причисленный к списку обязательных. Образец-шаблон для него представлен на изображении ниже.

Перечень риск-факторов и опасностей, поджидающих сотрудника на рабочем месте

Данного рода список следует составлять нанимателя, которые хотят управлять риском. Под управлением риском подразумеваются действия работодателей, по эффективности которых оценивают уровень воздействия опасных факторов на работников. Установленный законодательством список рисков на производстве, считающихся опасными состоит из 45 позиций. Скачать его можно отсюда.

Перечень сотрудников, переехавших в другой город

Руководство юрлиц и ИП сообщает военкоматам о тех сотрудниках в их штате, которые являются военнообязанными. Обычно это мужчины призывного возраста и/или женщины, чья профессия пригодилась бы на передовой.
Но случается так, что работник (обычно дистанционный) уехал в другой город и обосновался там. Притом жить он может захотеть необязательно в городе, а в коттедже у дяди из соседнего региона или, женившись, переехать к супруге.
Нужно ли сообщать в военкомат? Да, обязательно. Для правильного информирования следует составить список таких штатных единиц. Как правило, до списка в строгом смысле слова не доходит, поскольку эти ситуации довольно редки.

Перечень инструкций по охране труда согласно видам работ

В локальных нормативно-правовых актах рано или поздно создается приказ о составлении инструкций по ОТ в отношении разных должностей и типов работ. Их формирование и наполнение — дело одно. Другим важным аспектом становится Приложение к приказу. Оно обычно представляет собой перечень действующих инструкций по ОТ с датой утверждения, кодами и плановым сроком проверки. Шаблон для перечня инструкций можно взять из этого файла.

Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний

Еще один список в копилку документов, систематизарующих и выравнивающих представление о том, какие структурные элементы или кадры юрлица обязаны где-то засчитаться, что-то пройти, как-то усовершенствоваться.
Подробный список должностей, профессий и специальностей, для которых необходима проверка специальных знаний, приводится в Приказе Минтруда Российской Федерации от 21.12.2022 N804н.

Перечень лиц, освобожденных от первичного и повторных инструктажей по ОТ

Всех, кому даны послабления законом в форме позволения отсутствовать на некоторых мероприятиях (на сегодняшний день это первичный и повторный инструктажи, а также целевой и внеплановый), перечисляются в специальном списке. Он нужен для подготовительной работы к инструктажам и общего представления об их участниках.

Перечень должностей работников, ответственных за проведение стажировок

С 2022 года обязательной частью обучения по охране труда стали стажировки на рабочем месте. Оптимизация их проведения происходит путем назначения ответственных. Их нужно также оформлять в отдельный список к указанием занимаемых должностей. Примерный вид списка доступен здесь.

Перечень должностей и профессий на бесплатное получение СИЗ

Замыкает список довольно специфический раздел — список лиц на бесплатную выдачу специальной одежды, обуви и прочих СИЗ. Ясно, что актуален данный документ только для производства:

• заводов;
• цехов;
• мастерских;
• медицинских учреждений

Обычные учителя или административно-управленческий аппарат не нуждаются в СИЗ и, следовательно, их не получают.
Образец списка открывается по ссылке тут.