Сопровождение охраны труда
Сопровождение охраны труда — это сервис от сторонней компании, который может понадобиться в трех типах ситуаций: работодатель не имеет компетенции для того, чтобы заниматься делами по СУОТ, в штате нет специалиста по охране труда, не создано отдельного подразделения — службы охраны труда (потому что, например, организация слишком маленькая). Рассмотрим, как безошибочно выбрать центр охраны труда, какие составляющие СУОТ можно отдать на аутсорсинг, пошаговый алгоритм действий после начала взаимной кооперации.
Как проводится сопровождение охраны труда
Сопровождение охраны труда — это комплексная проверка и коррекция всех или части (согласно запросу клиента) аспектов безопасности трудовой среды. Запускается оно с момента, когда предприниматель решил провести аудит охраны труда или сомневается в качестве проделанной штатными специалистам работы. Ему важно вовремя, задолго до визита проверки ГИТ, исправить недочеты. Так можно избежать травматизма, штрафов, урона имиджу компании.
Выявление потребностей заказчика
По заявке на сайте с потенциальными клиентами связывается менеджер. Он расспрашивает о трудностях, с которыми столкнулось руководство учреждения, ИП или юрлица. Обычно заказчик к тому моменту уже решил, какую часть задач по охране труда собирается отдать на аутсорсинг.
Часто требуется разъяснить некоторые факты о правилах обеспечения безопасности труда, поскольку работодатель может упустить их из-за простой неосведомленности об изменениях законодательства.
Подписание договора
Прежде, чем закреплять сотрудничество письменно, необходимо проверить компанию на аккредитацию, т.е. имеет ли она право предоставлять сервис по отладке СУОТ. Сделать это можно на сайте Минтруда в Реестре организаций, оказывающих услуги охраны труда. Просто введите наименование юрлица в поисковой строке: если оно окажется в реестре, то фирме можно доверять.
Во избежание недопонимания и разногласий впоследствии, центр охраны труда и организация-заказчик подписывают письменное соглашение об оказании услуг. В документе прописываются конкретные виды услуг, сроки исполнения, проставляются подписи обеих сторон.
Выездная проверка при сопровождении охраны труда
Эксперты выезжают лично на объект, чтобы произвести наблюдения, организационные мероприятия или тренинги, тренировки, инструктажи. Иногда того требует оценка профрисков или спецоценка условий труда.
Дистанционная проверка документации при сопровождении охраны труда
При одном только аудите документов нет нужды встречаться с персоналом лично или присутствовать на каких-то мероприятиях. Фактически, это дистанционный формат сервиса, притом пользующийся огромным спросом. Как правило, с оформлением документов по охране труда у нанимателей наблюдаются наибольшие трудности. Быть в курсе всех изменений форм отчетности, знать, как зафиксировать факт проведения того или иного мероприятия, составить и утвердить списки, перечни, акты — прямая функция организации, оказывающей услуги в этой сфере.
Осуществление коррекционных мероприятий
Идентифицировать риски и недочеты в СУОТ — одна сторона медали. Другая состоит в манипуляциях по их исправлению.
Сдача заказа по акту приемки
В конце оформляется экспертное заключение, содержащее оценку текущего состояния охраны труда с включением оценки административых, финансовых и иных рисков. Притом дается перечень ссылок на законы, которые были нарушены. Получив необходимые сведения, результаты работ и рекомендации, заказчик подписывает акт приемки. На том и расходятся, чтобы продолжить сотрудничество далее в любой трудный для клиента момент.
Сегменты, обычно входящие в услугу сопровождения охраны труда
Необязательно отдавать всю работу по менеджменту охраны труда на аутсорсинг. Нередко это является дополнением к уже проделанной массе работ. У работодателей часто возникает вопрос, могут ли они отдать все, связанное с охраной труда, на аутсорсинг. Могут только, если численность кадров не превышает 50 человек. Когда их от 51 и более, нужно вводить новую штатную единицу — специалиста по охране труда (СОТ), о чем говорит ч. 1 ст. 223 ТК РФ. При разрастании числа кадров до определенного размаха СОТ может уже не справляться. Остается создать службу охраны труда, что «влетит в копеечку» или отдать часть задач внешней организации, заказав у нее услугу сопровождения охраны труда. Что предлагает центр охраны труда «Арконс»:
- Создание и запуск функционирования СУОТ
- Обучение по охране труда
- Инструктажи
- Противопожарные тренировки
- Аудит документов
- Проведение организационных мероприятий
- Оценка профрисков
- Спецоценка условий труда
- Расследование несчастного случая
- Средства индивидуальной защиты
- Медосмотры и психиатрические освидетельствования
Наша услуга — комплексное сопровождение, подходит для компаний со штатом от 50 человек и для крупных производственных компаний.
В таких организациях для введения системы управления охраной труда, ведения документациии и сдачи отчетов необходимо содержать целый штат специалистов. Или отвлекать других работников от основной деятельности.
Очевидно, что это экономически не выгодно и не гарантирует полного отсутствия рисков и ошибок. Мы занимаемся комплексным сопровождением таких организаций. Помогаем в прохождении проверок. Оптимизируем затраты в рамках законодательства. И экономим бюджет организации в сотни тысяч рублей. Наши специалисты берут на себя отдельное направление или всю систему управления охраны труда компании.
Оставьте заявку и наши специалисты проведут аудит охраны труда и предложат оптимальный для вашей компании подход.
Оценка профессиональных рисков
Охрана труда Ставрополь и Краснодар
