Аудит охраны труда
Подробнее об услуге
Аудит по охране труда проводится для выявления нарушений трудового законодательства, а также исполнения нормативно-правовых актов в процессе функционирования предприятия.
Во время выездного аудита наш специалист проверит всю имеющуюся в организации документацию по охране труда —
- приказы и распорядительную документацию;
- перечни и списки по охране труда;
- журналы инструктажей;
- Инструкции по охране труда;
- положение по охране труда;
- программы обучения;
- протоколы обучения;
- документы по медицинским осмотрам;
- нормы выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты) и СОС (смывающие обезвреживающие средства);
- карточки выдачи СИЗ и СОС;
- материалы по специальной оценке условий труда и т.д.
ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА, НАШ СПЕЦИАЛИСТ УКАЖЕТ ВСЕ НЕСООТВЕТСТВИЯ ЗАКОНУ О ОХРАНЕ ТРУДА, ИСПРАВИВ КОТОРЫЕ, ВЫ ГАРАНТИРОВАННО ПРОЙДЕТЕ ПРОВЕРКУ ГИТ
Что входит в аудит
ДОКУМЕНТАРНАЯ ПРОВЕРКА ПО ВОПРОСАМ ОХРАНЫ ТРУДА
Проведение анализа действующей документации по вопросам охраны труда по основным направлениям.
ВЫЕЗДНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ СОСТОЯНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Обследование состояния охраны труда на рабочих местах в организации: сбор, обработка, обобщение, оценка и анализ полученной информации.
ПОДГОТОВКА ЭКСПЕРТНОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧА ЕГО ЗАКАЗЧИКУ
Формирование выводов об основных недостатках функционирования действующей системы управления охраной труда. Оценка последствий от невыполнения государственных нормативных требований законодательства в области охраны труда.
Перечень обязательных документов
А знаете ли вы, что для прохождения проверки ГИТ, Вам необходимо иметь правильно оформленные следующие документы:
Бесплатная консультация эксперта по оценке
профессиональных рисков и внедрению СУОТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Для чего проводится аудит охраны труда и что проверяет аудит?
Аудит по охране труда проводится для выявления нарушений трудового законодательства, а также исполнения нормативно-правовых актов в процессе функционирования предприятия. Помимо прочего это позволяет лучше подготовиться к проверке инспекции по труду устранив несоответствия требованиям.
Что такое аудит по охране труда?
Аудит охраны труда — это вид аудита предприятия, который представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям по охране труда. Аудит позволяет выявить нарушения требований охраны труда, ошибки и неточности в ведении документации и организации работы, и предотвратить возможные негативные последствия этих нарушений.
Что такое аудит персонала?
Аудит системы управления персоналом. Проверка в трудовой области –время от времени осуществимая схема различных процедур по собиранию сведений, их исследованию и оцениванию результативности работы компании. Цель аудита персонала–урегулировать вопросы, связанные с работниками, координировать их действия и регулировать рабочие взаимоотношения.
Какие замечания по охране труда на предприятии?
Неоднократное нарушение требований охраны — за первое нарушение требований охраны труда работник получает замечание, за второе — выговор, а за третье — увольнение. 2. Однократное грубое нарушение требований охраны труда — ситуация, которая привела к аварии или несчастному случаю. Или ситуация, которая может привести к аварии или несчастному случаю. Смотрите видео с ответом на этот вопрос: Какова ответственность работодателя за нарушение требований охраны труда?
Кто организует работу по охране труда на предприятии, которую проверяет аудит?
Служба по охране труда (если численность больше 50 чел.); руководитель организации, индивидуальный предприниматель, либо работник, на которого возложили обязанности специалиста по ОТ; сторонний специалист по охране труда по гражданско-правовому договору, например центр охраны труда.
Как проводить аудит по охране труда?
Проведение независимого аудита по охране труда включает в себя несколько последовательных этапов:
1. Документальная проверка. Представляет собой экспертиза соответствия документации по охране труда предприятия.
2. Выездная проверка Осмотр рабочих мест, сбор дополнительной информации по условиям труда и возможным рискам, анализ на предмет соответствия всем стандартам и законодательным нормам.
3. Экспертное заключение. Подготавливаются выводы об системе охрану труда в организации. Подготавливается комплекс рекомендаций и предложений по мерам для соблюдения трудового законодательства.
В каких случаях необходимо прибегать к аудиту по охране труда?
В каждый момент времени разработанные документы и проводимые мероприятия по охране труда должны отражать текущую ситуацию на предприятии и соответствовать требованиям действующего законодательства. Поэтому проведение аудита должно происходить систематически и быть рабочим инструментом реальной оценки положения дел на всем предприятии.
Однако, как правило о потребности в аудите по охране труда работодатели вспоминают:
1. в преддверии или после печального опыта прохождения проверки Государственной инспекции труда.
2. по факту происшествия несчастного случая на производстве.
Что такое аудит системы управления охраной труда первой стороны?
Аудит ОТ и ПБ первой стороны — проверка системы управления ОТ и ПБ объекта, осуществляемая руководством или сотрудниками данного объекта.
Внешний или внутренний аудит: что выбрать?
С одной стороны, аудит системы охраны труда не является обязательным для службы охраны труда и может выполняться как внутренняя процедура.
С другой – в ряде случаев привлечение внешних специалистов обходится дешевле и эффективнее. Например, это особенно актуально для представители малого бизнеса или индивидуальные предпринимателей, у которых в штате нет сотрудника, отвечающего за охрану труда, прибегают к услугам экспресс-аудита и аутсорсинга у экспертных организаций. Однако средние и крупные организации даже при наличии специалистов в штате испытывают потребность в профессиональной независимой проверке существующий системы управления охраной труда. В этом случае прибегают организации также привлекают экспертов со стороны.
Какие документы должны быть по охране труда?
Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии).
1. Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда);
2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда;
3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда;
4. Программа вводного инструктажа;
5. Журнал регистрации вводного инструктажа;
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям);
8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку;
10. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
11. Инструкции по охране труда;
12. Журнал учета инструкций по охране труда;
13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
14. Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда;
15. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
16. Перечень рабочих мест в организации с опасными и (или) вредными условиями труда;
17. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
18. График проведения периодических медицинских осмотров;
19. Заключительный акт по итогам медицинских осмотров;
20. Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда;
21. Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда);
22. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
23. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
24. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
25. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации;
27. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней — руководители (специалисты), работники);
28. Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников);
29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации;
30. Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации;
31. Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда;
32. Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда;
33. Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
34. План работы комитета (комиссии) по охране труда;
35. Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда;
36. Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации;
37. Планы работы уполномоченных лиц по охране труда;
38. Перечень работ с повышенной опасностью в организации;
39. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью;
40. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
41. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
42. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
43. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации;
44. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности;
45. Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей;
46. Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности;
47. Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы;
48. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации;
49. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
50. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации;
51. График проведения контроля по безопасности труда.
Какие журналы по охране труда должны быть в организации?
1. Журнал регистрации вводного инструктажа.
2. Журнал регистрации первичного инструктажа.
3. Журнал регистрации повторного, инструктажа.
4. Журнал регистрации внепланового инструктажа.
5. Журнал регистрации целевого инструктажа.
6. Журнал регистрации вводного инструктажа по пож. безопасности.
7. Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии.
8. Журнал учета обучения и проверки знаний по охране труда.
9. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
10. Журнал учета проверки знаний работы в электроустановках
11. Учета присвоения группы по электробезопасности.
12. Журнал учета первичных средств пожаротушения.
13. Журнал учета проверок.
14. Прочие журналы в зависимости от вида работ:
• журнал выдачи средств индивидуальной защиты;
• журнал регистрации профессиональных заболеваний;
• журнал учета предрейсовых медосмотров водителей;
• журнал учета работ по нарядам-допускам в электроустановках;
• журнал учета работ повышенной опасности по нарядам-допускам;
• журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины;
• журнал учета работ по техобслуживанию зданий и сооружений;
• журнал регистрации огневых и газоопасных работ.
Кем подписываются инструкции по охране труда и как оформляются?
Каждая инструкция регистрируется специалистом по охране труда в журнале учета инструкций по охране труда (присваивается номер (№ И-ОТ-____, дата)) и выдается руководителям подразделений с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций. Инструкция оформляется в двух экземплярах, один (оригинал) остается у специалиста по охране труда.
К чьим проверкам помогает подготовиться аудит охраны труда? Кто проверяет охрану труда?
Проверки по охране труда на предприятиях и в организациях проводятся государственной инспекцией по труду. В некоторых случаях проверки также возможны и со стороны прокуратуры, Ростехнадзора или Роспотребнадзора. По форме проведения они разделяются на плановые и внеплановые проверки.
Что такое внешний аудит?
Внешний аудит — аудит, проводимый независимой аудиторской организацией (аудитором) на договорной основе с экономическим субъектом.
Что такое внутренний аудит?
Вну́тренний ауди́т — управленчески-ориентированная корпоративная дисциплина, быстро развивающаяся после окончания Второй мировой войны. В Правилах (стандартах) аудиторской деятельности в Российской Федерации внутренний аудит определяется как. организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежности функционирования системы внутреннего контроля.
Зачем нужен внутренний аудит охраны труда?
Аудит выполняет сразу несколько задач:
1. контроль за различными направлениями ОТ, которые, так или иначе, влияют на эффективность компании
2. выявление злоупотреблений и недочетов в сфере безопасности и охраны труда
3. предупреждение вероятных рисков
В чем отличие горизонтального аудита охраны труда от вертикального?
Горизонтальный аудит. В отличие от вертикального, при горизонтальном аудите рассматривается соответствие конкретному требованию, например, управлению документацией системы качества в организации.