Внеплановый инструктаж по охране труда: по каким программам и случаям он проводится
Термин «внеплановый» несет в себе смысл организации не по плану. Резкие изменения в технологии, должности, обстановке рабочего места могут повлечь за собой необходимость проведения внепланового инструктажа по охране труда. Иным стимулом к нему может стать распоряжение государственного надзорного органа или требование нового закона, вдруг вступившего в силу с некой даты.
Как составляются программы для внепланового инструктажа
Оперативные руководители и непосредственные исполнители во время данного типа инструктажа разбираются в нововведениях, изучают новые приемы безопасного выполнения работ, исходя из поменявшихся условий трудовой деятельности.
Обязанность провести внеплановый инструктаж с 1 сентября 2023 года может исходить из нормативно-правовых актов. Поэтому нужно отслеживать актуальную информацию по изменениям в области трудоохранного законодательства.
Программы инструктажей базируются на информации от законодателей, записанной в 10-ом разделе Трудового кодекса и в Законе от 02.07.2021 N 311-ФЗ, регламентирующих безопасность труда работников.
Примерная программа внепланового инструктажа может состоять из следующих пунктов:
- принципы обеспечения безопасности труда;
- запрет на работу в опасных условиях;
- дистанционное видеонаблюдение за производством работ;
- информирование о нарушениях другими работниками;
- требования к рабочему месту;
- содержание инструкций по охране труда по должностям;
- используемые нормативно-правовые акты
В течение любого вида инструктажа демонстрируются безопасные навыки выполнения задач, рассказывается о подстерегающих опасностях, видимых и возникающих только в процессе риск-факторах. Данная просветительская работа в штате проводится с целью повышения сопротивляемости кадров непредвиденным стресогенным и вредным факторам рабочей среды, профилактики несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Чем регулирируется внеплановый инструктаж
Рамки и нормы задаются отраслевыми правилами и ведомственными приказами, в зависимости от специфики отрасли.
Предмет или основные темы определяют еще на этапе составления программы инструктажа. Проводится такой тренинг непосредственно на рабочем месте. Результаты записываются в акте инструктажа или Журнале регистрации внепланового инструктажа.
Когда некоторые члены персонала расходятся во мнениях с руководством насчет содержания и правил, объясняемых на инструктажах, у них есть право поделиться своими сомнениями, высказать экстра предложения. Они могут быть учтены при разработке программы для следующего тренинга на рабочем месте. Но в законах не говорится о возможности оспаривания порядка проведения инструктажа инструктируемыми. Все советы и рекомендации остаются на уровне пожеланий.
Список ситуаций, когда требуется внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж на рабочем месте важно провести руководителю производственного подразделения по приказу руководства при наступлении следующих ситуаций:
1. При перерывах в работе, длящихся более 30 календарных дней, если они относятся к работам с опасными или вредными факторами, а для остальных видов работ — 2 месяца, должен быть проведен внеплановый инструктаж по ОТ.
2. После аварии, вызванной грубым нарушением правил охраны труда, или несчастного случая.
3. При введении новых инструкций по ОТ, новых НПА.
4. После введения в эксплуатацию нового инструмента, материалов, агрегатов или технологических процессов, влияющих на безопасность труда.
Если произошел несчастный случай, то внеплановый инструктаж организуется в течение трех суток со дня происшествия и проходит в режиме «по горячим следам»: рассмотрение ведется на актуальных примерах нарушений, приведших к аварии.
Исключения из лиц, обязанных пройти инструктаж
С 1 сентября 2023 года Постановлением N 2540 сузили круг лиц, которым нужно проводить внеплановый инструктаж. Изначально он касается всех, чья деятельность пошла «не по плану», однако, дистанционных сотрудников теперь можно не включать в списки слушателей этих информативных тренингов.
Поскольку инструктаж относится к одной из форм обучения по охране труда, к нему применяются и нормы по кадрам, которые могут быть освобождены от данной активности:
- сотрудники, имеющие непрерывный стаж работы в сфере ОТ не менее 5 лет;
- персонал, имеющий квалификацию специалиста (инженера) по безопасности технологических производств и процессов
Исходя из этого, со специалистами и управленцами проводят только противопожарный инструктаж и в водный, а также проверку знаний норм, правил по ОТ, регламента технической эксплуатации.
Форма контроля знаний
«Повитать в облаках» на внеплановом инструктаже не получится. В конце всех инструктируемых ждет проверка усвоенного материала в одном из следующих ракурсов:
- практическая проверка умений;
- опрос;
- заполнение ответов на тренажерных компьютерных программах;
- письменный отчет
Несмотря на применимость контрольной работы только к сфере безопасности труда, наниматель будет оценивать общее качество работы сотрудников, включая и параметры обучаемости. Поэтому отнестись ко всей предоставляемой информации нужно серьезно.
