Журнал инструктажа по охране труда: форма, принцип заполнения и метод ведения
Согласно пункту 88 Порядка №2464, вести журнал инструктажа необязательно. Если же его ведут, то утверждается такой документ работодателем. Журнал инструктажа удобно вести в электронном формате: это упрощает ознакомление с ним работников. Однако, не допускается ведение электронной версии без бумажной.
Главное, что касается заполнения журнала инструктажа — отразить в документе информацию из пункта 86 Порядка №2464 и заверить запись подписями работника и инструктора.
Современная форма журнала инструктажа
Форма журнала должна соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, действующему с 1 марта 2017 года. Притом разрешено заносить данные о проведении инструктажа по охране труда не в хронологическом порядке.
В журнале не должно быть вырванных страниц или зачеркнутых строк. Факт проведения мероприятия по инструктированию сотрудников подтверждается подписями обеих сторон: инструктора и слушателей курса (работников).
Помимо журнала регистрации инструктажа (ЖРИ) факт проведения инструктажа должен быть зафиксирован в наряде-допуске или в ином документе, на основании которого выполняются работы.
Если наниматель решил вести ЖРИ, то необходимо раздельно по видам инструктажа вести сразу несколько журналов. Итак, на предприятии должны присутствовать:
- журнал регистрации вводного инструктажа;
- ЖР первичного инструктажа;
- ЖР повторного (на рабочем месте) инструктажа;
- внепланового;
- целевого
Сколько видов инструктажей проводится, столько и журналов нужно вести. Удобство заключается в том, что их содержание не смешивается и дифференцированно рассматривается в случаях проверок ГИТ и внутренней надобности организации.
Как заполнять журнал регистрации инструктажа по охране труда
Руководство первым делом должно составить и подписать приказ о назначении ответственного за заполнение и хранение журналов. Чаще им становится специалист по охране труда. Он, обладая соответствующим образованием, знает нюансы и не нуждается в дополнительной поддержке, консультировании или постоянном мониторинге.
Но объясним в деталях, как заполнять журнал регистрации инструктажа по охране труда. Типовая форма обычно одна.
Сверху пишутся:
- наименование структурного подразделения;
- дата начала ведения;
- ФИО ответственного за ведение журнала
Если допущена ошибка, то строку с ней нужно заключить в скобки и, не вычеркивая ее, не пропуская строк, ниже сделать ту же запись повторно. При заполнении журнала запрещается пользоваться корректором, подтирать слова, зачеркивать ошибки, пропускать страницы.
Все листы журнала нужно пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью организации.
Пошаговый метод ведения журнала инструктажа
Если рассматривать типовую форму ЖРИ, то видно, что после типовой «шапки» идет таблица, разделенная на графы-столбцы. Каждую графу важно заполнять в соответствии с названием ее содержимого.
Рассмотрим графы для заполнения внепланового инструктажа.
Столбец 1. Дата проведения.
Столбец 2. ФИО инструктируемого.
Столбец 3. Год рождения инструктируемого.
Столбец 4. Должность, профессия инструктируемого.
Столбец 5. Вид инструктажа.
Ст. 6. Причина проведения внепланового инструктажа.
Ст. 7. Должность и ФИО инструктора.
Ст. 8-9. Подписи инструктирующего и инструктируемого.
Ст. 10-12. Предназначены для стажировки на рабочем месте, если она пройдена. Если нет, то колонки остаются пустыми.
На примере инструктажа внепланового заполняются и журналы других видов инструктажей. Нужно смотреть на название столбца, написанное сверху, и заполнять его релевантной информацией.
Срок хранения журнала регистрации инструктажа составляет 10 лет.
Могут ли взаимзаменять друг друга обучение по охране труда и инструктаж
Многие работодатели задают вопрос: «Если на инструктажах мы обучаем, значит отметка о прохождении обучения по ОТ уже свидетельствует о проведении инструктажа, так?» Нет. Обучение и инструктаж — отдельные виды мероприятий. Один не исключает другого. Поэтому при поступлении на работу нового сотрудника в течение 60 дней после трудоустройства ему нужно организовать обучение по охране труда. Однако, с инструктажами так затягивать нельзя. Перед самым первым днем начала исполнения служебных обязанностей важно не забыть провести с новым сотрудником вводный и первичный инструктажи. Имеются и такие категории работников, которых разрешается освобождать от первичного инструктажа (т.н. «офисники»). Значит прежде, чем допустить их к работе, нужно организовать им только вводный инструктаж.
В подавляющем большинстве случаев специалист по ОТ проводит только вводный инструктаж. Проведение инструктажей из категории «на рабочем месте» (первичный, целевой, внеплановый, повторный) нужно поручить непосредственному руководителю работ, и он будет ставить подпись в журнале регистрации инструктажа.
Поэтому программы инструктажей на рабочем месте также разрабатывают руководители структурных подразделений, а специалист по охране труда лишь оказывает им методическую поддержку и консультирует при необходимости.
Как оформлять титульный лист журнала регистрации инструктажа
Своеобразный «фасад» журнала представлен титульным листом. Хотя нет строгих требований по его наполнению, а данные, которые там записаны, определяет работодатель, все же есть рекомендации по его заполнению. На титульном листе журнала следует указать:
- Наименование структурного подразделения, для которого предназначен журнал.
- Название организации.
- Наименование документа: журнал регистрации инструктажа.
- ФИО ответственного за ведение журнала работника и его подпись.
- Даты начала и окончания ведения документа.
Журналы и программы проведения инструктажей корректируются вместе с изменениями законодательства. Отсюда вытекает важность их отслеживать и вовремя составлять новые отредактированные документы. Если возникают вопросы или проблемы, следует заказать услуги по оформлению документации у специализированной фирмы по охране труда.
