Как правильно выбрать фирму для проведения СОУТ на своем предприятии и подать декларацию
После отмены в 2013 г. аттестации рабочих мест была введена специальная оценка условий труда, порядок проведения которой регламентирован Законом №426-ФЗ.
Спецоценка условий труда, периодичность проведения которой также прописана в законодательном акте, не проводится единожды за весь период существования предприятия. На то, как часто она будет проводится влияет нормативный период, утвержденный законом, наличие каких-либо изменений, касающихся рабочих мест, включая появление новых работников. Притом, на вакантные места обязательство проводить СОУТ не распространяется. Также директор экономит на экспертизе мест удаленных сотрудников, надомников, привлекаемых самозанятых и физических лиц.
Согласно ч.4 ст.8 Закона №426-ФЗ, данная процедура должна проводиться не реже одного раза в пять лет. В срок от 6 до 12 месяцев проводятся внеплановые проверки соут, если были организованы новые рабочие места или реорганизованы старые. Срок проведения внеплановой проверки зависит от характера преобразований.
Где проверить право организации на проведение экспертизы СОУТ
Рынок любой сферы услуг наводнен мошенническими фирмами-однодневками. Эффективно бороться с их появлением могут сами клиенты, проверяя компании на чистоту репутации, наличие разрешения на заявляемый ими род деятельности.
На сайте Минтруда России представлены все организации, уполномоченные проводить оценку условий труда, поэтому проверять надежность компании-исполнителя нужно именно там.
Для запуска проверки достаточно ввести в специальном блоке реквизиты компании или ее название.
Чем грозит отсутствие СОУТ
Для нерадивых и строптивых начальников предусмотрена система наказания в виде штрафов. Штраф за упущенную экспертизу СОУТ составляет от 60 до 80 тыс. рублей, но сумма не является фиксированной. Она сильно зависит от масштаба предприятия и количества рабочих мест, в отношении которых предполагалась проверка, а также наличия уже подтвержденных случаев получения травм и производственных заболеваний в организации-нарушителе.
Неблагоприятные условия труда чреваты
Роструд через свои территориальные подразделения проводит мониторинг компаний на предмет прохождения СОУТ. Он делает это путем:
- запросов в другие органы;
- личного посещения представителя;
- просмотра данных ФГИС (Федеральной государственной информационной системы результатов спецоценки
Если специальная оценка условий труда проводилась аккредитованным агентством, то ее результаты обязательно засчитаются и будут представлены в общем реестре. Реестр деклараций по специальной оценке условий труда представляет собой тот портал, на котором для каждого любознательного гражданина открыта возможность проверить наличие декларации о СОУТ, заполняемой и подаваемой по результатам оценки условий труда каждым учреждением.
Как и когда оформляется декларация СОУТ
Мало провести СОУТ, ее результаты необходимо еще и задекларировать. Отдельный пункт в Приказе Минтруда России от 17.06.2021 N 406н посвящен порядку и форме подачи декларации о соблюдении норм охраны труда. С момента его принятия произошли некоторые изменения, но существенно внешняя форма декларации не изменилась. Для заполнения скачивается форма приложения, заполняется и отправляется в территориальный орган Министерства труда по почте, курьером или лично. После ратифицирования электронной документации в 2017 году, подать документ можно и в электронном виде. Действие декларации признается бессрочным. Однако, есть ряд событий, при наступлении которых ее действие бывает приостановлено.
К примеру, Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства прекратил ее действие после проверки.
В случае, если с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
В прошлом году и ранее в таких случаях проводилась внеплановая СОУТ. Так было до февраля 2022 года, а немногим позже ИП и юридическим лицам позволили обходиться без дополнительных расходов при малейших изменений в условиях работы коллектива. На сегодняшний день на территории РФ действует мораторий на внеплановые проверки СОУТ.
Как заполнять декларацию соответствия условий труда в 2022 году
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему. В этих временных рамках работодатель обязан заполнить декларацию и подать в органы исполнительной власти. Нет необходимости нести ее лично: разрешается пересылать документ по интернету в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
В декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подробно прописываются:
- Наименование юр. лица.
- Название должности и рода деятельности работника, за которым закреплено рабочее место.
- Реквизиты заключения, выданного организацией, проводившей экспертизу.
Отдельным параграфом прописывается информация о том, что оценка условий труда проведена и не выявлено опасных или вредных факторов, а если они и выявлены, то уровень их защиты и степень воздействия на сотрудников признаны оптимальными. Скрепляется декларация печатями, подписями с проставлением дат подачи и регистрации документа.
Какие моменты важно не упустить после проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда проводится не только для получения отчёта и подачи декларации. О ее результатах необходимо уведомить работников, расположенных на аналогичных местах. На аналогичные места работы дается однотипный по структуре и заключению отчёт. Какие места принято называть аналогичными? По нормам законодательства РФ аналогичными признаются расположенные рядом друг с другом места, используемые для работы сотрудниками одинакового рабочего профиля, полностью совпадающие по комплектации оборудования, характеру освещенности, уровню пыли, шума, радиации.
Ошибочно полагать, что работник, прочитав отчёт, его безмолвно примет. Случаи недовольства хоть и редки, но случаются. Претензии в таком случае направляются работодателю с требованием проведения повторной внеплановой проверки СОУТ. Но реалии жизни показывают, что все жалобы и пожелания кадровый состав успевает передать вышестоящим должностным лицам задолго до проведения первой проверки. Если они оказываются обоснованными, то директор распоряжается принять меры для улучшения условий труда. Перед проверкой СОУТ важно потратиться на оценку профрисков. Без оценки профрисков компания не может быть готова к проверке. Оценка профрисков считается отдельной услугой, не входит в расчет стоимости экспертизы СОУТ.
Почему спецоценку условий труда нельзя игнорировать
2018 год стал завершающим по внедрению спецоценки условий труда. Не соизволившим произвести данную процедуру до этого года (включительно) стали оформлять административные правонарушения и выписывать большие штрафы. Предприятие на Ставрополье уже оштрафовали на 6 млрд. рублей наряду сАГЗС «Кенделен» ООО «Северо-Кавказское инвестиционное бюро». Был выявлен факт эксплуатации ГТС без утвержденной декларации безопасности в Крыму.
Данная процедура важна не только в плане охраны здоровья кадров, но с точки зрения правильной оценки класса работы по шкале опасности. По результатам оценки условий труда организацию относят к классам и подклассам с учетом степени опасности и вредности. Устраиваясь на работу, сотрудник теперь будет знать о свойствах среды, в которой ему предстоит работать. Даже если это повысит уровень его тревожности, информирование об условиях труда ограждает от предъявления необоснованных претензий в дальнейшем.
