Акты по охране труда: перечень обязательных, шаблоны и рекомендации по заполнению
Такой вид документации, как акты по охране труда, формируется для выдачи разрешения на работы (имеет вид допуска) или письменной фиксации неких значимых событий. На производстве, в учреждениях и ИП необходимо составлять целый комплект этих документов, помимо протоколов по охране труда, отчетов, перечней, деклараций, приказов и прочих.
При расследовании несчастного случая
Все мероприятия в ключе расследования аварий и происшествий на производстве проводятся в порядке, описанном в Приложении об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, утвержденным Приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Формы документов, которые необходимо заполнить при расследовании утверждены в Приложении 2 к данному Приказу. Всего их 11.
Акт о несчастном случае на производстве
Зафиксировать факт аварии на производстве нужно в специальном акте, составление которого и заполнение допускает вариативность. Существуют три различных формы:
- Форма N 2, Форма Н-1.
- Форма N 3, Форма Н1-ПС.
- Форма N 4, Форма Н1-ЧС.
Заполняется в трех экземплярах. Один остается у работодателя, другой передается страховой компании, а третий направляется страховщику. Количество экземпляров может быть увеличено, если участие принимали иные стороны, тогда и для них дублируется по одному экземпляру.
Верхняя часть заполняется наименованием организации, ее реквизитами, проставляется дата, номер, название документа, тип формы и пр.
Пункты заполняются в соответствии с их названиями и требуемой информацией.
К акту прилагается ряд вспомогательных документов:
- протоколы опроса свидетелей;
- выписки из журналов инструктажей;
- протокол осмотра места происшествия
Они сопровождают весь цикл расследования. В зависимости от травм, полученных работником, расследовать можно от 3-х до 15-ти дней.
Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) (Форма N 5)
В сравнении с предыдущим документом общая форма его составления примерно одинакова, кроме “шапки”, которая практически отсутствует. Далее по пунктам идет различие. Точный шаблон Формы N 5 можно скачать здесь.
Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая (Форма N 6).
Форма № 6 примечательна детальностью заполняемых данных. Указываются ФИО, должность, специфика работы, место и обстоятельства происшествия. Заполняется акт членами комиссии по расследованию несчастных случаев. В конце они полным коллективом, который обычно содержит нечетное количество участников, ставят подписи в последних строфах. Работодатель подписывается в последнюю очередь, когда весь документ уже заполнен.
Акт проверки по охране труда
Наниматель обязан контролировать состояние дел в плане охраны труда. Безусловно, мониторинг предполагает фиксацию данных в актах. Так установлено ст.212 Трудового Кодекса России «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда». Для письменного оформления выпускается Положение и трехступенчатом контроле за безопасностью условий труда. Его также можно назвать “об административно-ступенчатом контроле”, “о ступенчатом контроле”. Название не столь важно. Главное — верно отразить состояние дел и не упустить записи о замечаниях по существу выявленных нарушений, рекомендациях. Обязательными разделами акта являются:
- срок исправления нарушений;
- мероприятия по улучшению УТ;
- общий вывод и оценка проведенных отладочных работ (заполняется позже)
Целесообразно нумеровать акты, поскольку в большой организации их бывает много. Кроме того, их должен подписывать кто-то из руководящего состава, чья должность стоит выше всех остальных (к примеру, членов комиссии или ответственных по разделам).
Акты по охране труда разрешительного характера
Не все документы несут надзорную функцию или предназначены для расследований. Иногда актами по охране труда оформляются допуски к некоторым видам работ. Обычно они требуют особой подготовки и относятся к категории повышенной опасности.
Акт-допуск и наряд допуск перед началом строительства
Приказ №336 н устанавливает форму и обязательность заполнения акта-допуска, который нужно иметь в любой организации, чтобы соответствовать Правилам по охране труда в строительстве.
В документе указывается дата начала строительно-монтажных работ, дается перечень мероприятий для выполнения непосредственно перед началом работы, описываются приемы и принципы безопасности при трудовых манипуляциях с инструментом, в специфических погодных условиях и пр.
Акты по охране труда для констатации фактов
Когда утерян журнал, нарушена техника безопасности, температурный режим или прочее, нужна документальная запись данного факта. Вербальный способ донесения информации тут не совсем пригоден, поскольку сказанное быстро забывается, теряются детали, а работник, обнаруживший нечто, и вовсе может уволиться в скором времени. Но данные о произошедшем должны сохраниться в организации на длительное время, чтобы позже послужить основой для оценки профрисков или разработки мероприятий по улучшению условий труда.
Акт об утере журнала регистрации инструктажа
Примерный образец акта о потере документа по ОТ (необязательно журнала) можно найти здесь. Скачать и откорректировать не представит труда, если разбираться в базовых принципах оформления актов по охране труда.
Акт о нарушении техники безопасности
Он скорее называется актом о нарушении трудовой дисциплины. На его основании сотрудника привлекают к материальной, дисциплинарной и/или уголовной ответственности.
Скачать образец этого акта по охране труда можно нажатием на выделенную ссылкой фразу.
Акт о нарушении температурного режима грузоперевозки
Вариацией акта о нарушениях бывает документ с указанием какого рода отклонение от правил произошло. Температура без соответствия нормам часто приводит к порче продукции или выделению вредных токсинов, поэтому недопустимо ее превышение — самая распространенная причина появления угрозы здоровью и жизни людей.
Акт о замерах температуры доступен для скачивания отсюда. На его основе формируется акт о повреждении груза.
При возникновении проблем с заполнением документации по охране труда рекомендуется заказать данную услугу у аутсорсинговой компании и облегчить, тем самым, поиск верного решения по отладке СУОТ.
Локальные нормативно-правовые акты для юрлица и ИП
Если рассматривать термин “акт” в значении “любой документ”, то речь пойдет о локальных нормативно-правовых актах, которые должны присутствовать в любой компании в качестве доказательства, что все необходимое по охране труда проводится.
Ст. 218 ТК РФ обязывает написать Положение о комиссии (комитете) по ОТ, которому сопутствует распорядительная документация о создании комиссии по ОТ и документы по организации деятельности данной комиссии:
- план работы;
- протоколы заседаний;
- решения
В ст.211, 212, 221, 223, 225, 226, 228 содержится требование об издании Положения о системе управления ОТ в организации. Оно должно представлять из себя некий стандарт, описывающий структуру менеджмента охраны труда, должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием с разделами о правах, обязанностях, ответственности по ОТ. В Положении расписано распределение должностных обязанностей по ОТ между главными специалистами по направлениям деятельности и руководителями.
Статья 217 Трудового кодекса России повествует об обязательном приказе о возложении ответственности на некого сотрудника за организацию работы по ОТ на фирме. Его далее называют ответственным по охране труда. При численности работников более 200 человек создается служба охраны труда, в то время как, если их количество превышает всего 50, то нанимается отдельная штатная единица — специалист по ОТ. Если их и того меньше, то издается отдельный распорядительный документ, говорящий об осуществлении функций такого специалиста непосредственно директором компании или иным уполномоченным сотрудником.
При невозможности организовать все вышеперечисленное заключается договор с аутсорсинговой фирмой по ОТ.
ТК РФ также содержит интересные статьи: ст.211, 212. Они обрисовывают нормы по наличию в компании Перечня НПА по охране труда, обеспечению наличия комплекта НПА, содержащих требования ОТ.
В организации обязательно должны быть Распоряжения (приказы) руководства о назначении ответственных лиц и организации безопасного производства работ.
ТК РФ посредством ст.213, 266 просит составлять поименный список сотрудников, подлежащих регулярным медицинским обследованиям.
Статья 225 ТК РФ регламентирует вводные инструктажи, законодательно побуждая нанимателя формировать документы для организации водного инструктажа по охране труда, вести журнал регистрации водного инструктажа, составлять программу этого мини-тренинга, последнее, впрочем, необязательно.
Там же говорится об инструктажах на рабочих местах. По ним алгоритм схож: программа, жернал регистрации, сопутствующие документы к каждому виду инструктажа (первичный, внеплановый, повторный, целевой).
Ст. 225 ТК России также указывает на необходимость проведения обучения и оформления его релевантной документацией. Должны быть:
- график обучения сотрудников оказанию первой помощи пострадавшим;
- приказ о формировании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- программы обучения ОТ, утвержденные работодателем в установленном порядке;
- протоколы проверки знаний норм ОТ;
- документы по организации обучения руководства и специалистов;
- документы по организации обучения рядовых сотрудников;
- график проверки знаний по правилам ОТ руководства и специалистов;
- график проверки знаний работников рабочих профессий
Кроме того, в организации с нормальной СУОТ всегда присутствует перечень должностей и профессий, для которых обязательна разработка инструкций по охране труда, утверждаемый работодателем. С ним вместе хранится журнал учета инструкций, приказ о разработке инструкций, журнал учета выдачи инструкций по охране труда работникам, комплект действующих инструкцийинструкций (ст. 212, 225).
Ст. 221 обязывает составлять Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное обеспечение средствами индивидуальной защиты за счет средств работодателя, а также Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств.
Если внимательно рассмотреть ст. 211, 212, то можно научиться организовывать работы повышенной опасности. Для них требуется Перечень работ повышенной опасности, Перечень видов работ (мест производства, условий), на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск, Журнал регистрации нарядов-допусков. В довершении списка идет Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются дополнительные требования безопасности труда.
Если разработка и ведение всего комплекта документации по охране труда вызывает сомнения, рекомендуется обратиться за сервисом аутсорсинговой компании по ОТ.
