Как создавать приказы по охране труда в 2024 году
Любое значимое действие в организации начинается только после подписания руководителем соответствующего приказа. Мало его подписать, важно правильно составить данный документ, иначе он не приобретает юридической силы. У компании “Арконс” можно заказать документы по охране труда, включая приказы, составленные с учетом специфики Вашей деятельности. Законом допускается и самостоятельное их оформление. Рассмотрим, как это правильно сделать.
По каким правилам составляются приказы по охране труда
Основным нормативно-правовым документом, регулирующим сферу формирования приказа, является ГОСТ Р 7.0.97–2016. В нем описаны основные пункты, обязательные для включения в документ, и логика его составления.
В приказе по охране труда должны четко просматриваться констатирующая и распорядительная части. Первая разъясняет, на каком основании, вследствие какой надобности создается данный документ. Во второй содержатся конкретные указания на род действий, которые нужно предпринять, и устанавливаются сроки их исполнения. При наличии вспомогательной информации довольно большого объема следует оформлять ее в Приложение.
Юридическую силу имеет только тот приказ по охране труда, в котором содержатся все обязательные реквизиты:
1. Подписи ознакомления.
2. Номер.
3. Название организации.
4. Место составления или издания.
5. Вид документа.
6. Дата составления.
7. Подпись руководителя.
8. Отметка о наличии приложений.
За нарушения понесет ответственность руководитель, если в нем не прописаны инициалы лица, на которого возлагается ответственность за исполнение.
Сколько нужно хранить приказы по охране труда и как часто обновлять
Основным законом, регулирующим деятельность архивов, считается ПРИКАЗ от 20 декабря 2019 г. N 236. В нем, помимо прочей важной информации, указаны сроки хранения разноплановых документов. Прочитав его, проще сориентироваться в вопросах маршрутизации и складирования утративших силу локальных правовых актов.
В Приказе № 236 не определен срок хранения приказов по охране труда. Здесь нужно руководствоваться характером данного документа, поскольку приказы по административно-хозяйственным вопросам должны храниться пять лет, а те, что регулируют профильную деятельность организации — всегда (на протяжении всего срока существования компании).
Пересматривать приказы с какой-либо периодичностью не нужно. По сути это означает, что срок их действия никогда не заканчивается, если он не прописан в самом локальном акте. Некоторые приказы по охране труда могут потерять свою актуальность или устареть в связи с выходом в свет новых законодательных актов. Таковые следует передавать в архив.
Какие, согласно правилам охраны труда, приказы нужно иметь в организации
Ответ на вопрос, какие приказы по охране труда обязательно должны быть у юрлица или ИП, зависит от рода деятельности, класса СОУТ, числа штатных работников, сферы деятельности предприятия.
По большей части, это приказы о:
- назначении ответственного за учет и расследование микротравм;
- создании комиссии по расследованию несчастного случая;
- формировании комиссии по СОУТ;
- изменении условий труда по результатам СОУТ;
- отстранении работника, не прошедшего медосмотр;
- организации обучения оказанию первой помощи;
- ознакомлении работников с ЛНА и правилами по охране труда;
- утверждении инструкций по охране труда;
- освобождении от прохождения инструктажа на рабочем месте;
- идентификации опасностей и профессиональных рисков;
- распределении обязанностей по охране труда;
- назначении ответственного за организацию работы по охране труда;
- выдаче дежурных средств индивидуальной защиты;
- отстранении от работы за нарушение правил охраны труда
Эти приказы являются основополагающими. Кроме них, возможно, руководителем будут подписаны и другие, требуемые в зависимости от специфики деятельности ИП или юрлица, например, приказ об организации психиатрических освидетельствований или медосмотров.
Образцы приказов по охране труда есть здесь.
Нормативно-правовые акты по охране труда, которыми закреплено обязательное написание приказа
Лишней бюрократии не любит ни один руководитель. Однако, наличие многих видов документации закреплено на законодательном уровне, включая приказы. Чтобы понять всю серьезность требований, следует ознакомиться со следующими НПА:
1. ПРИКАЗ от 20 декабря 2019 г. N 236.
2. ГОСТ Р 7.0.97–2016.
3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Их содержание недвусмысленно намекает на обязательное оформление приказов перед началом деятельности по улучшению условий труда. Кроме того, в приказе допускается делегирование ответственности с руководителя на подчиненного за исполнение некого звена из общей цепочки задач по налаживанию отличного состояния СУОТ.
Иные причины создания такого нормативно-правового акта по охране труда, как приказ
Дело в том, что любые мероприятия, пусть даже самые незначительные, происходящие на предприятии, должны отображаться документально. Состояние “де факто” важно оформлять “де юро”. Иначе потеряется контроль над исполнением всего необходимого для обеспечения безопасных условий труда.
Правила охраны труда устанавливают требование обязательного подписания приказов ко всем видам организационных мероприятий, будь то проведение инструктажей, выдача нарядов-допусков, групп по электробезопасности или работа службы ОТ на предприятии.
Позже по имеющимся записям надзорным органам легче оценить качество обеспечения безопасности на производстве, а руководителю — проводить аудит по охране труда.
Если приказ служит отправной точкой мероприятий по улучшению условий труда, то конечным пунктом становится протокол. Он представляет собой некий отчет о предпринятых мерах и содержит рекомендации по дальнейшему улучшению рабочей среды.
