Ликбез по изменениям по охране труда с 1 февраля 2024 года
Новый 2024 год принес много изменений по охране труда, 9 из которых вступают в силу с 1 февраля. Всего нововведений 12. Они включают новые правила работы в электроустановках (новый ПТЭЭП) с 7 января 2023, с марта важно вносить в специальный реестр на сайт Минтруда данные обо всех сотрудниках, прошедших специализированное обучение по охране труда. Новые правила проведения СОУТ для микропредприятий смягчились по сравнению со старыми: теперь доступно самодекларирование. Ряду организаций, соответствующих типам деятельности, указанном в законе, можно не привлекать стороннюю фирмы для проведения спецоценки условий труда, а справляться с данной задачей своими силами.
Изменение требований охраны труда в плане организации медосмотров
Медосмотры для водителей теперь можно проводить дистанционно, поскольку внесены изменения в в статью 46 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и статью 23 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».
Можно остаться и в прежнем режиме, но свое решение (проводить медосмотры для водителей очно или дистанционно) нужно отразить в Положении о СУОТ. И обязательно донести информацию до самих водителей.
Для проведения дистанционных медосмотров нужно будет владеть системой индентификации осматриваемого, что предполагает некоторые знания в компьютерных алгоритмах или дополнительное наведение справок по этому вопросу.
Изюминка в том, что дважды в год обязательно в очном формате проверять управляющих транспортными средствами на наличие в их организме психотропных веществ или их метаболитов или (и) наркотиков. В итоге получаем три медосмотра, вместо одного. Стоит ли игра свеч решает работодатель.
Но даже в отношении легитимности дистанционных осмотров есть оговорка: водители, перевозящие пассажиров или опасные грузы на дистанции свыше 300 км (обычно между городами) не могут быть обследованы дистанционно. И еще один нюанс: послесменный медосмотр разрешается не проводить для тех шоферов, которые не заняты в перевозке опасных грузов или пассажиров.
Не менее 36 часов обучения по правилам проведения медосмотров должны проходить с 1 сентября 2023 года те, кто проводит эти процедуры в рамках охраны труда. А медицинские изделия, используемые ими, должны способствовать дистанционной передаче данных о состоянии здоровья сотрудника. Иными словами, изменились требования к оснащению кабинетов для медицинских осмотров (Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N866).
И последнее: в ЕГИС в области здравоохранения важно внести информацию о работниках, которые прошли обучение 36 часов по правилам организации и проведения медосмотров с использованием мед.изделий.
Изменения по охране труда при оформлении путевых листов
Новые изменения по охране труда с 1 февраля 2024 года закрепили форму и способ оформления путевых листов. Отныне медицинский работник может электронной подписью в дистанционном формате подписать допуск водителя на линию.
Немного обогатилось и содержание путевого листа. Там, кроме пунктов, указываемых ранее, важно прописать номер, серию и дату выдачи водительских прав, его СНИЛС.
Работодателю уже сейчас необходимо напомнить медработникам, которые, предположительно, будут проводить медосмотры с 1 февраля 2024 года, заблаговременно получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.
Изменения по охране труда с 1 февраля 2024 в правилах проведения инструктажей
Когда проводить внеплановый инструктаж? В старой версии закона было прописано «по требованию Минтруда», но сейчас уже эта фраза заменена на «при наличии положений о внеплановом инструктаже в нормативно-правовых актах».
Дистанционных сотрудников не нужно вносить в среднесписочный перечень при оформлении уведомления в Минтруд для внутреннего обучения по охране труда. Однако, если дистанционный работник появляется в офисе или на предприятии хотя бы один раз в месяц, то вносить в уведомление его данные уже нужно. Есть физическое присутствие, хоть какое-то, значит озаботиться безопасностью его труда все же нужно.
Нормы выдачи средств индивидуальной защиты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» вступил в силу с 1 сентября 2023 года.
Если раньше работодатель раздавал СИЗ, исходя из типовых норм, и получалось иной раз так, что не занятые на электроустановках лица почему-то становились счастливыми обладателями диэлектрических перчаток, то с сентября 2024 новые нормы выдачи СИЗ трактуют необходимость организациям самим рассчитывать норму, но с учетом специфики деятельности.
Специалисту по охране труда придется откорректировать в своей работе следующие пункты:
- применять СИЗ только по назначению, соблюдая правила эксплуатации;
- информировать руководство об изменении антропометрических данных сотрудника (размер одежды, обуви, вес и пр.);
- расписать нормы бесплатной выдачи смывающих средств и СИЗ;
- по результатам проведения оценки профрисков актуализировать нормы выдачи;
- контролировать процесс выдачи СИЗ и возвращении их на склад;
- оформить личную карточку учета выдачи СИЗ и мониторить проставление росписей работников после получения необходимого
Типовые нормы разрабатываются самим предприятием после анализа рисков проведенной спецоценки условий труда, оценки профрисков, однако, руководствоваться нужно Едиными типовыми нормами выдачи СИЗ по профессиям.
Приложение № 1 к приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 766н содержит указания о том, что мало расписать нормы выдачи, порядок их раздачи и сдачи. Их нужно официально утвердить и ознакомить с ними сотрудников.
Введение новых норм выдачи СИЗ можно отсрочить вплоть до 1 января 2025 года по решению работодателя.
Рекомендуем пораньше разобраться с нововведениями и все же ввести данную практику уже с этого года, чтобы посмотреть на эффективность и уберечь себя от штрафов в будущем. Некоторым управленцам уже известны случаи, когда при приближении к критическому сроку они просто забыли об обязательности изменений, а дальше оплачивали штрафы.
За более подробной консультацией обращайтесь в центр охраны труда «Арконс».
