Обязательные отчеты по охране труда, которые нужно сдавать, начиная с 2024 года
Отчет УТСЗН (Управление труда и социальной защиты населения) — форма обязательной отчетности по состоянию дел в сфере обеспечения безопасности труда. Именно из-за его отсутствия выписывается наибольшее количество штрафов по охране труда. Поэтому не уропустите этот важный элемент и сдайте отчет по охране труда в УТСЗН в срок.
Периодичность сдачи бывает годовой и полугодовой. Если отчет в УТСЗН сдается единожды в год, то подается он до 15 января того года, который следует за отчетным. При необходимости сдавать его раз в полугодие — до 15 июня текущего года.
Как написать и подать отчет по охране труда в УТСЗН
Когда говорится о подаче отчета в Управление труда и социальной защиты населения, необязательно подразумевается пересылка его на бумажном носителе. Можно зайти в личный кабинет работодателя по охране труда и отправить через его систему. Главным станет объективное и точное отражение текущей ситуации с обеспечением охраны труда на предприятии, ИП, в любом юрлице.
Почему об этом нужно побеспокоиться? Все из-за существования приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 03 марта 2022 г. No 101 «О проведении общероссийского мониторинга условий и охраны труда».
Данные собираются для анализа, совершенствования и систематизации основных показателей условий труда в России. Позже эти параметры могут быть переработаны надзорными органами и дополнены рекомендациями по улучшению их конфигурации.
От работодателя требуется только своевременно подать отчет по охране труда в УТСЗН, указав в нем:
- наличие программы «нулевого травматизма»;
данные по обучению ОТ; - описание структуры Системы управления охраной труда;
- отчеты по СОУТ
Именно по этим блокам оценивается полнота и эффективность выполнения требований по минимизации опасностей в рабочей среде.
Форма № 1-Т (условия труда)
Не сдается субъектами малого предпринимательства. Однако, обязательна для юридических лиц, занятых в паставках газа, пара и электроэнергии, рыбоводстве, охоте, рыболовстве, хранении и транспортировке, добыче полезных ископаемых, строительстве, ликвидации загрязнений, лесном и сельском хозяйстве, водоотведении, кондиционировании и водоснабжении, работе в области связи и информации.
Форма № 1-Т сдается до 21 января года, следующего за отчетным. Ее мониторингом занимается Федеральная служба госстатистики. Форму сдают по месту фактического осуществления деятельности. В ней отражают данные по следующим категориям сотрудников:
- Служащие.
- Специалисты.
- Рабочие.
- Руководители.
Не нужно вписывать только информацию о тех, кто находится в декретном отпуске или по беременности и родам.
Условия труда в форме прописываются с привязкой к конкретным классам СОУТ, названиям вредных факторов, показателям напряженности, нагрузкам на опорно-двигательный аппарат, нагрузкам на другие функциональные системы организма.
Форма № 7-травматизм и приложение к форме № 7-травматизм
Не нужно оформлять микропредприятиям, но обязательно для всех остальных юрлиц, занятых в любых видах деятельности кроме:
- социального обеспечения;
- страховой;
- финансовой;
- производства продукции и оказания услуг для собственного потребления недифференцированного характера;
- обеспечения военной безопасности;
- государственного управления;
- деятельности по оформлению недвижимого имущества и его презентациям;
- работы экстерриториальных органов и организаций
Приказ Росстата от 01.07.2022 № 485 вводит новую форму отчетности с 2023 года. Подается с 20 февраля до 1 марта ежегодно, а приложение к ней — раз в три года в те же сроки.
В отчете по травматизму раскрываются сведения о произошедших несчастных случаях, их причинах, детализируются виды последствий аварий и несчастных случаев, дается генерализованная информация о мерах в сфере охраны труда, принимаемых руководством компании.
Отчеты по экологии предприятия
В налоговую службу и Роснедра отчет по экологии предприятия подается через личный кабинет работодателя по охране труда. Отчет в Росприроднадзор — оттуда же.
Отчетность в статистику сдаётся только в электронном виде через сайт Росстата в разделе Система сбора отчетности (постановление Правительства от 18.08.2008 № 620).
2-ТП воздух (годовой)
До 22 января.
2-ТП отходы (годовой)
Предусмотрен для всех производств, где есть отходы. Срок подачи: до 1 февраля.
Ежегодный отчет о производственном экологическом контроле
До 25 марта для предприятий, ведущих деятельность на объектах 1, 2 и 3 категорий.
Квартальный журнал учета образования и движения отходов
До 10 июля (еще: до 10 апреля и 10 октября и 25 января по кварталам).
Информация об образовании отходов 1 и 2 класса опасности
Также до 10 июля (еще: до 10 апреля и 10 октября и 25 января по кварталам).
Декларация по оплате за НВОС
До 10 марта ежегодно. Актуально для тех юрлиц, которые эксплуатируют объекты 1, 2 и 3 категорий.
Квартальный отчет по сведениям о заборе и сбросе вод и их качестве
Подается ежеквартально до следующих календарных отметок: 15 января, 15 марта, 15 апреля, 15 июля, 15 октября. До 20 апреля подается декларация об уплате водного налога.
Помимо того бывает нужно сдать 3-ЛС годовой организациям, добывающим воду из подземных минеральных источников до 3 февраля.
Иные отчеты по экологии предприятия сильно разнятся в зависимости от сферы деятельности, класса опасности и рода выполняемых производственных функций. Так, бывают еще и:
- годовой 18-КС, рассчитанный на предприятия, задействующие свои мощности на природоохранных объектах (сдается до 4 февраля);
- отчет о результатах мониторинга территории объекта размещения отходов (до 15 января);
- отчет об утилизации товаров и упаковки (до 1 апреля);
- отчет об озоноразрушающих веществах (до 1 апреля)
Безусловно, не каждому предприятию обязательна сдача всех отчетов по экологии. Необходимо ориентироваться на постановления, приказы и другие нормативно-правовые акты в области экологии. Самым последним из них является Приказ Минприроды России от 19.04.2023 № 211 «О внесении изменений в приказ Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 30 сентября 2011 г. № 792 «Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра отходов» (далее — приказ Минприроды России от 19.04.2023 № 211). К объектам размещения отходов потребления и производства с 1 октября 2023 года больше не относятся объекты хранения вмещающих и вскрышных горных пород.
А с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минприроды России от 19.04.2023 № 211. Не забудьте с ним ознакомиться.
Штрафы за отсутствие отчетов по охране труда
По Форме-7 (травматизм) налагаются следующие суммы штрафов:
- при первичном обнаружении (п. 1):
10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
20 000–70 000 руб. — для самого юрлица; - при повторном пропуске сдачи отчета по травматизму (п. 2):
30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
100 000–150 000 руб. — для самого юрлица
Штрафное наказание за отсутствие отчета по Форме-1 (условия труда) варьируется в зависимости от того, первый раз произошло нарушение или повторный. Диапазон составляет от 20 до 150 тысяч рублей. 10-50 тыс. рублей могут потребовать в качестве штрафа с должностного лица для дополнительной стимуляции законопослушности.
Недостача отчета УТСЗН карается штрафом в размере до 5 тысяч рублей.
За экологические нарушения линейка штрафов еще более разнообразна и вариабельна.
За более подробной консультацией обращайтесь в центр охраны труда «Арконс», отправив нам свои данные через форму ниже. Менеджер свяжется с Вами в ближайшие 10 минут и ознакомит со всеми новинками и правилами.
