Содержание и порядок проведения инструктажей по охране труда в 2024 году

Инструктаж по охране труда — это самый популярный инструмент для управления и мониторинга деятельности сотрудников с целью профилактики травматизма. Напоминающие собой мини тренинги, они предоставляют целенаправленный курс отработки навыков безопасной работы, обогащают багаж знаний об опасностях и методах их устранения.

Кому разрешено не участвовать в инструктажах

Управленческий состав имеет право составить список сотрудников, освобождаемых от прохождения инструктажей по охране труда. К таковым можно причислить тех, кто не связан с:

• наладкой;
• эксплуатацией;
• обслуживанием;
• ремонтом;
• испытаниями

оборудования. Сотрудники, не вовлеченные в хранение и переработку сырья, материалов, химических веществ, а также не использующие механизированный или электро инструмент, выполняют предписанные им функции без прохождения инструктажей.

Для лиц, интегрированных в работу по гражданско-правовому договору, существует такая практика:

Если заказчик платит «взносы за травматизм» за подрядчика, что отражено в трудовом договоре, то инструктажи проводятся. В ином случае – нет.¹

Правила по охране труда исключают из обязательного списка по прохождению инструктажей:

1. Самозанятых фрилансеров.
2. Удаленных работников.
3. Персональных помощников.

Из чего можно сделать вывод, что если компания зарабатывает на продаже услуг только удаленных сотрудников (к примеру, в сфере дизайна, маркетинга, программирования, копирайтинга, инженерных и архитекторских разработок), то живется ей веселее всех: она полностью освобождена от СУОТ. В современном мире таких фирм становится все больше, а развитие электронного документооборота облегчило рекрутинг: все чаще в трудовом договоре можно увидеть требования «работа только удаленно с собственным доступом в интернет». Данные маневры законодательства стимулировали уход фирм из офисов в виртуальное пространство, что благоприятно сказывается в деле противодействия всплескам пандемии.

Какой тип инструктажа проводить в самом начале

Первым идет вводный инструктаж по охране труда, на который принято направлять сотрудников-новичков, а также прибывших на практику студентов или поступивших в организацию в рамках командировки работников после заключения договора в отделе кадров.

Данный тип информационной подготовки кадров проводит ответственный службы по охране труда, инженер по охране труда или любой другой работник, которому поручил данное задание руководитель.

Программу составляет и утверждает сама компания с учётом специфики своей деятельности.

Что дальше

После вводного проводится первичный инструктаж. Исполнителем данной процедуры назначается любой руководитель:

• руководитель лаборатории;
• заведующий производством;
• прораб;
• завуч;
• технический директор;
• главный инженер;
• главный бухгалтер

Чем отличается первичный инструктаж от вводного? Первичный укрепляет и углубляет знания людей о правилах противопожарной охраны, нормах охраны труда, знакомит с нюансами конкретной должности и рекомендуемых поведенческих паттернах на ней, которые помогут избежать или устранить опасности. Демонстрируются приемы оказания первой помощи, способы совладания с риск-факторами. Запрещено проводить первичный инструктаж тому, кто не является непосредственным руководителем работника.

Согласно новым положениям закона с 1 сентября 2022, не позже, чем через полгода после первичного, должен проводиться повторный инструктаж.

Внеплановые инструктажи

Перевод сотрудника на новую должность с иным характером работы, поставки другого оборудования, изменения условий труда – повод провести внеплановый инструктаж.

Лучше выбрать в качестве главы такого мероприятия инженера по охране труда, но в компаниях с численностью менее 50 человек, такая должность может отсутствовать. Тогда обязанности исполняет сам руководитель, предприниматель или назначенное им лицо. Обязательно наличие у него аттестата квалификации в области охраны труда, при том продолжительность обучения 40 часов считается недостаточной. Получение достаточного объема знаний и навыков по охране труда и технике безопасности предполагает курс обучения от 250 часов. По этой теме уже был прецедент в Ивановском областном суде, когда он расценил подготовку индивидуального предпринимателя недостаточной.²

Зачем и кому нужен целевой инструктаж

Перемещение на новую локацию, выполнение нестандартных задач, отсутствующих в повседневной рутинной деятельности, требует отдельно подготовить кадры распознавать и идентифицировать скрытые на первый взгляд предикторы несчастных случаев, рассказать об уже произошедших авариях и причинах их возникновения, передать умения и навыки по эффективным копинг-стратегиям в моменты опасности.

Полезно рассмотреть прецеденты из журнала учёта микротравм: изучить характер ранений и обстоятельства их получения.

В заключение нужно опросить участников тренинга на предмет правильного понимания и восприятия полученных знаний. Пополненный запас знаний проверяется на заключительном этапе в виде: устного опроса, беседы, анкетирования, тестов.

Нужны ли какие-то записи

Перед началом лекций о правилах по охране труда и технике безопасности важно составить программу инструктажа, которая не обязательна для всех его видов, но ускоряет и систематизирует процесс, избавляет от неловких минут молчания, вспоминания важных моментов, преподносит информацию в структурированном виде.

Все инструктажи регистрируются в журнале регистрации инструктажа, где росписи кадрового состава служат доказательством получения ими необходимых знаний по охране труда и технике безопасности.³

Отсутствие инструктажей по охране труда грозит штрафами:

• юрлицам – от 110 до 130 тыс. рублей;
• ИП и должностному лицу (директору) – от 15 до 25 тыс. рублей;

С 1 сентября 2022 года изменились привычный формы по каждому виду журналов для инструктажей. Избавиться от этой «записной книжки» нельзя ни по прошествии 1 года ни после 5 лет работы. Срок хранения установлен в 45 лет.

Информирование кадров о наличии специфичных для отдельной компании риск-факторов, преподавание основ обращения со средствами индивидуальной защиты, отработка действий по оказанию первой экстренной помощи пострадавшим, ознакомление с общими положениями устава организации в плане охраны труда и политики защиты сотрудников от производственного травматизма и развития профзаболеваний – основные мероприятия и ключевые составляющие инструктажей.

Оперативное предупреждение и профилактика опасностей – основная задача, которую должны научиться решать сотрудники в итоге.