Порядок обеспечения СИЗ: карточки учета, правила хранения, нормы бесплатной выдачи

В рабочем процессе на кожу, дыхательные пути и другие части организма попадают бактерии, отравляющие и радиоактивные вещества, копоть, газ, пыль и пр. Поэтому им требуется профессиональная защита. На предприятиях, где выявлены вредные условия труда или имеются опасные риск-факторы, руководство обязано организовать обеспечение СИЗ работников на бесплатной основе. Производить это нужно по правилам и фиксировать в карточках учета средств индивидуальной защиты, где отмечаются также даты получения и сдачи на хранение в случаях длительных перерывов в работе.

Какими бывают средства индивидуальной защиты

К СИЗ относят любые виды комбинезонов, выдаваемых для ношения на производстве, защитную обувь, диэлектрические перчатки, противогазы, респираторы, марлевые повязки, индивидуальные аптечки.
Они обычно изготавливаются из защитного материала с изоляционными свойствами. Конструкция предусматривает надежные крепления отдельных частей. При повреждениях их легко заменить.

Любые защитные инструменты или одежда загрязняются в процессе эксплуатации. Важно вовремя замечать «критическую точку» и отправлять их в ремонт, на очистку и пр.
Основной проблемой, выявленной в прошлые десятилетия, когда нанимателей еще не обязывали вводить систему управления охраной труда, стала недостаточная обеспеченности средствами индивидуальной защиты.

Обеспечение СИЗ по карточкам учета

Обеспечение СИЗ ведется уже более десятиления, но порядок и правила заполнения таких его сопутствующих документов, как карты учета немного изменились. Рекомендуемый образец дан законодателями в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденным Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 г. N 766н.
Заполняется она с обеих сторон. Верхняя часть лицевой стороны содержит в водные данные о работнике.

За ней на той же стороне таблица, описывающая обеспечение СИЗ по нормам. В конце ставится подпись ответственного лица за ведение карточек выдачи СИЗ.
Оборотная сторона оформляется так:

Согласно п. 25, 27 Правил, карточки выдачи СИЗ разрешено вести и в электронном виде. Притом дублировать на бумажном носителе их не нужно.

В п. 32 Правил № 766н говорится, что помимо личной нужно завести еще и карточку выдачи дежурных СИЗ (новая разновидность), которая отражает то, что закреплено за отдельным объектом или рабочим местом, а не за личностью работника.

Если данные документы ведутся в электронном виде, то вместо живой подписи сотрудника в них содержится номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором стоит подпись работника или другие данные, служащие доказательством того, что документ подписал конкретный работник.

Правила хранения

Средства индивидуальной защиты следует хранить в хорошо проветриваемых помещениях. Они должны быть защищены от воздействия влажности и прямых солнечных лучейлучей, а также — любых механических воздействий.
Где нельзя хранить СИЗ? Безусловным запретом является расположение их вблизи химически агрессивных веществ, рядом с тепловыделяющими приборами, щелочами, бензином, кислотами, маслами.
По окончании смены весь штат сотрудников должен сдавать СИЗ на хранение и, возможно, проведение процедур ухода работодателю на склад. Обычно уносит СИЗ с собой запрещается кроме случаев, когда тип выполняемых работ предполагает ношение всего при себе (геологические, на лесозаготовках). Получив использованные средства индивидуальной защиты, работодатель должен хранить их, а если возникла необходимость — осуществлять уход за ними.
Методы ухода за специальными средствами защиты включают:

• дегазация;
• химчистка;
• обеспыливание;
• ремонт;
• стирка;
• обезвреживание

Законодательство устанавливает регламент организации контроля за использованием и правильностью применения СИЗ работниками. При повреждении и утрате потребительских качеств выданных комбинезонов, обуви, спецодежды, защитных масок и пр. и выполнении условий правильного использования руководство должно обеспечить их замену или ремонт, приведение в рабочее состояние. Для этого бытовые помещения оснащаются сушилками, установками для дегазации, камерами обеспыливания специальной одежды, инструментами обезвреживания.

Обеспечение СИЗ согласно нормам бесплатной выдачи

С 1 сентября 2023 года вводятся Единые типовые нормы обеспечения СИЗ по отраслям. Однако, с этой даты работодатель вправе самостоятельно составлять нормы для своего предприятия и обязательно ознакомить с ними работников при подписании трудового договора (куда они должны быть включены). Новый порядок обеспечения СИЗ позволяет составлять нормы выдачи, более отвечающие реальной ситуации и соответствующие специфике деятельности организации. Так можно избежать перерасхода некоторых вовсе ненужных вещей и ввести в пользование то, что действительно необходимо в больших количествах.
Новые нормы выдачи СИЗ с 2023 года необязательно вводить именно с этого года. До 1 января 2025 их реализация проводится в «тестовом режиме», который предполагает некую промежуточную стадию в течение почти 2-х лет, пока наниматель не определится с точными нормами, исходя из характера деятельности и специфики производства. Однако, многие предприниматели уже с 1 сентября 2023 года начали переход на новую систему и обновили единые типовые нормы выдачи СИЗ в локальных нормативных актах своих фирм.

Куда обратиться, если возникли трудности

Когда наблюдаются сложности с оформлением документации по охране труда или организации некоторых мероприятий, рекомендуется заказать услуги аутсорсинговой компании, работающей в сфере охраны труда.
Опытные эксперты «Арконс» гораздо быстрее определяют недочеты и разрабатывают эффективные меры по их устранению: дополняют недостающие документы, доводят до совершенства и нормы обеспечения СИЗ и в целом содействуют грамотному обращению с ними.