В чём плюсы аудита по охране труда от аутсорсинговой компании
Центр аудита и охраны труда «Арконс» проводит масштабную акцию — недорогой аудит охраны труда всего за 1000 рублей. Записаться можно просто оставив свои контактные данные. Менежер свяжется с Вами и поможет заключить договор.
Что представляет собой данный вид проверки и почему от неё нельзя отказываться
Аудит по охране труда — это всестороннее рассмотрение результативности системы управления охраной труда юрлица или ИП, анализ правильности выполнения всех процедур, обнаружение отсутствия необходимых документов. Проводится для выявления несоответствий между требованиями, прописанными в законодательных актах, и полнотой, точностью их исполнения в компании, ИП, учреждении, организации.
Проведя экономичный аудит системы охраны труда, руководство предприятий узнаёт:
Какие документы в области охраны труда отсутствуют.
Какие несоответствия законодательству имеются на рабочих местах.
Комплекс мероприятий необходимых для успешного прохождения проверок ГИТ.
Аудит по охране труда проводится для выявления нарушений трудового законодательства, а также исполнения нормативно-правовых актов в процессе функционирования предприятия.
Виды аудита и причины проведения каждого из них
Потребность появляется при наличии проблемы или подозрениях на появление дефектов в СУОТ. В зависимости от серьезности наблюдаемого негатива, выбирают принципиально разные виды проверок.
Выделяют 3 вида аудита:
- внешний;
- внутренний;
- внеплановый
Внешний аудит по охране труда полезен тем, что не позволяет приукрашивать действительность, комплексно готовит к проверкам ГИТ, целенаправленно проверяет знания сотрудников, тестирует их навыки безопасного выполнения работ, проверяет помещения на соответствие санитарно-гигиеническим нормативам.
Центр аудита и охраны труда «Арконс» помогает в проведении внешнего аудита. Такое сканирование СУОТ бывает необходимо в связи с обнаружением существенных недочетов:
- недавно произошедшим несчастным случаем;
- резким снижением продуктивности рабочих процессов
Возможны и другие причины:
- Решено привести СУОТ в порядок.
- Надвигается проверка ГИТ.
- Предстоит участие в тендерах.
- Нужно выгодно презентовать компанию инвесторам.
Центр аудита и охраны труда «Арконс» не разглашает результаты проверок. По окончании работы предоставляется отчет аудита по охране труда, содержащий перечень всех недостающих документов (+3 шаблона из них на выбор в подарок), предметный разбор несоответствий, рекомендации по улучшению ситуации. После получения такой услуги предоставляется возможность прогнозирования рисков и ущерба, обозначаются приоритеты.
Мы сотрудничаем с компаниями из всех отраслей экономики, многие из которых приобрели у нас абонемент на услуги ОТ. Сотрудники «Арконс» регулярно принимают участие во Всероссийских конкурсах, организуемых Министерством труда. Мы оказываем консультационную поддержку на высшем уровне, быстро анализируя принцип построения СУОТ и выделяя для клиента то, что нуждается в доработке с первостепенным акцентом на аспекты, интересующие надзорные органы.
Внутренний аудит системы управления охраной труда планово проводится 1-2 раза в год сотрудниками самой организации без привлечения внешних специалистов. Это полезное мероприятие для профилактики несчастных случаев, снижения финансового ущерба и человеческих потерь от аварий и происшествий.
Внеплановый аудит системы охраны труда считается экстренной мерой после прецедентов, несущих угрозу жизни и здоровью работников. Целью становится идентификация ранее незамеченных опасностей, неблагоприятных факторов среды или неполадок оборудования.
Последствия не проведенного аудита
Незнание дефектов в СУОТ не освобождает от ответственности. За нарушение требований охраны труда директора могут отстранить от исполнения должностных обязанностей на 1 год, а деятельность предприятия, ИП, организации, учреждения приостановят на 90 дней.
Денежные штрафы по административной ответственности за нарушение требований охраны труда ( по ст. 5. 27. 1 КоАП РФ) составляют:
для юрлиц от 50 000 до 80 000 рублей;
ИП и гендиректор наказываются на суммы от 2000 до 5000 рублей
Дефекты в СУОТ в зависимости от их характера могут повлечь за собой не только административную, материальную или дисциплинарную виды ответственности, но и гражданско-правовую, уголовную.
Уголовная ответственность наступает только в случаях ненадлежащего исполнения или неисполнения должностным лицом обязанностей, когда последствием становится летальных исход, тяжкий вред здоровью работника (-ов).
Поэтому так важно вовремя отыскать недочеты и получить план мероприятий, рекомендаций по их устранению.
Принципы проведения аудита системы управления охраной труда аутсорсинговой компанией
Стандарт, по которому проводится аудит, разрабатывается центром аудита и охраны труда «Арконс». Он является типовым для отдельных видов деятельности, представляя собой схематичную разработку пунктов проверки состояния СУОТ в организации.
1. Определяются предметы проверки. Ими могут оказаться: информированность сотрудников о правилах ОТ, документация, готовность сотрудников правильно реагировать на опасности, наличие риск-факторов. Проверять можно одновременно несколько аспектов. Тагетированные объекты оформляются в виде чек-листа.2. Составляется и утверждается план-график аудита.
3. Подписание договора.
4. Приказ о проведении аудита подписывается директором компании-заказчика.
5. Передача пакета документов по ОТ необходима для оценки соответствия приказов, актов, отчетов, списков, журналов, перечней нормам законодательства.
6. Проведение аудита охраны труда комиссией из компании.
7. Предоставление отчета аудита по охране труда с перечнем недоработок, методов их устранения или корректировки рабочей обстановки.
В условиях пандемии или вероятных форс-мажорных обстоятельств выездные проверки часто провести оказывается невозможно либо затруднительно, поэтому осмотр рабочей обстановки допустимо проводить в дистанционном формате. При том также обеспечивается полный аудит системы управления охраной труда, включая проверку действий кадров во время рабочей смены, установление несоответствий, проработку документации по охране труда, предоставление протокола результатов.
Любой аудит охраны труда имеет целью повышение параметров безопасности сотрудников путем идентификации опасностей, выявления уровня риска, разработку плана мероприятий по улучшению условий труда.
Принципы проведения аудита системы управления охраной труда делают акцент на полноте представляемой информации и соответствии ее реальной обстановке. Недостатки функционирования СУОТ часто кроются в неверном или неполном оформлении документов (обычно фирмам и производствам требуется оформлять от 25 до 80 нормативных актов), упущениях в области прогнозирования негативных последствий, слабых знаниях сотрудников в плане обнаружения и методах конфронтации с опасностями.
Заказ проведения аудита охраны труда у «Арконс» позволит всецело сосредоточиться на основной производственной задаче, отдав вопросы безопасности в руки профессионалов.
