Журналы по охране труда: правила ведения, хранения, описание по разновидностям
Журнал по охране труда — это сборник фактов в области охраны труда, для которой он создавался. Он является нормативным документом, отражающим факт проведения мероприятий посредством записи даты, полного списка участников, даты проведения, места. Такая форма фиксации удобна, благодаря компактному сбору ключевых сведений в своеобразном блокноте. Срок хранения журналов обычно составляет 45 лет, поэтому обратиться к ним можно в любой момент.
Функции, выполняемые журналами по охране труда
Этот тип документов вносит ясность в характер проводимых мероприятий, их регулярность. С ним удобно отслеживать состояние дел и организовывать дополнительные способы повышения уровня безопасности. К тому же, сдавать отчетность и проходить проверки ГИТ легче, предъявляя журнал с готовыми записями по интересующей тематике.
Журналы, которые обязательны для всех типов организаций
В конечном счёте, правильный перечень обязательных журналов зависит от специфики трудовой сферы, в которой осуществляется деятельность компании, учреждения или предприятия. Но определенные фиксированные нормы имеются. Не зависят они не от наличия электроустановок, ни от того, случались ли пожары, травмы или иные несчастные случаи. В перспективе, потенциально все это ожидается, а быть подготовленным — лучший способ профилактики.
Журнал регистрации несчастных случаев
Документ составляется по рекомендациям из Приказа Минтруда №223н. Туда заносятся сведения о месте, где произошла трагедия, времени, обстановке, характеристиках помещения, пострадавших, ущербе и количестве жертв. Помимо того, заполняются акты: Н-1, Н-2 и прочие.
Журнал по пожарной безопасности
Приказом МЧС № 806 установлен рекомендуемый образец, но строгой формы журнала учета противопожарных инструктажей нет. При разработке данного документа руководствуются спецификой пожарной опасности оборудования и технологических процессов, уровнем пожарного риска помещения.
В большой организации журнал по пожарной безопасности дифференцируется на целый ряд журналов с обозначением той узкой ветви направленности, которая входит в его содержание. При малом размере юрлица или ИП можно вести один-единственный документ с добавлением в него записей по всей гамме пунктов о:
- проверке пожарных насосов и щитов, заборных устройств в водоемах, гидрантов;
- техническом обслуживании огнетушителей;
- учете неисправностей систем автоматической противопожарной защиты;
- учете первичных средств пожаротушения;
- регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
- учета и технического освидетельствования пожарных кранов;
- технического обслуживания огнетушителей;
- учета противоаварийных, противопожарных тренировок;
- учета инструкций по пожарной безопасности
Содержание записей отражает Ф. И. О. участников инструктажей или наименование средств пожаротушения, дату проверки или проведения тренировки, инструктажа, подписи участников и комментарии к мероприятию.
Журнал учета микроповреждений
О полученных ушибах, ссадинах, кровоподтеках, порезах, ожогах и травмах сотрудник незамедлительно сообщает руководителю работ. Тот вносит запись о времене, дате, характере повреждения в журнал учета микротравм. Учитываются только те повреждения, о которых работник сам сообщает работодателю. Однозначно, они подлежат фиксации. Далее информация используется для анализа профрисков и общей ситуации с охраной труда на предприятии.
Журнал проверки электробезопасности
Регулярно нужно проводить осмотр электроприборов и электроустановок на предмет исправности, отсутствия повреждений и способность выполнять задачи согласно заявленной функциональности. Что написать в столбах журнала?
- Обоснование текущей проверки.
- Дата.
- Данные опрашиваемого сотрудника (профессия, ФИО, должность, группа допуска).
- Дата последующией плановой проверки.
- Заключение комиссии.
- Подпись работника.
По некоторым пунктам базовые нюансы контента данного документа перекликаются с содержанием журнала по пожбезопасности.
Журнал учета обучения по охране труда
Законодательством запрещен допуск работников к выполнению своих должностных обязанностей без прохождения ими обучения по охране труда. Каждое занятие необходимо регистрировать с подписями участников и датой.
Обучение и проверку знаний требований охраны труда проходят все принимаемые на работу в первый раз. Далее им нужна очередная проверка знаний минимум раз в три года (Постановление Правительства РФ N 2464).
Журналы регистрации инструктажей по охране труда
с 1 сентября 2022 года работодатель может согласно Постановлению N 2464 выбрать способ регистрации инструктажей по своему усмотрению. Подойдет, к примеру, регистрация в личных карточках инструктажей сотрудников. Тем не менее, прошлая практика оказалась удобной и к ней прибегают до сих пор большинство лиц из руководящего состава организаций.
Журналы по специфике производственной отрасли
В организациях, где выполняются работы повышенной опасности, требующие профессионализма и специализированного обучения, будет присутствовать ряд особенных журналов по охране труда. Дадим только наименования. Требования к заполнению установлены соответствующими приказами государственных органов.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью
Журнал учета выдачи спецодежды и СИЗ
Журналы, оформляемые по желанию работодателя
Есть и такие журналы, которые вести необязательно. Форма их заполнения и содержание отдаются на усмотрение нанимателя. Ведение дополнительной документации, однако, правильно очерчивает плюсы и минусы проделанных работ в плане безопасности. На настоящий момент актуальны два типа таких журналов.
Журнал трехступенчатого контроля
Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда
Штрафы за отсутствие журналов по охране труда в организации
От 110 000 до 130 000 рублей составляет штраф за отсутствие в компании документов о регистрации инструктажей. Административная ответственность за утерю или отсутствие любого журнала по охране труда обойдется в 50-80 тысяч рублей.
