5 Главных требований охраны труда в 2024 для всех компаний
Не исключено, что на этот раз, как всегда, на вас все свалило руководство, и вы пытаетесь в этом как-то разобраться. В данном материале мы разберем 5 главных требований по охране труда для организаций. Даже если у вас ИП и всего лишь один офисный сотрудник какой-нибудь менеджер по продажам. Это 5 правил, которые нужны абсолютно всем компаниям по охране труда и которые нужно выполнить в первую очередь.
Инструктажи
Первым обязательным требованием можно смело назвать проведение вводного инструктажа по ОТ. Ранее все происходило по статье 212 трудового кодекса и пункта 2.1.2. Постановления 1/29 об обучении и инструктаже (утратило силу с 1 сентября 2022 года).
В каждой организации, даже как я сказал, если у вас ИП и всего лишь один работник, обязательно требуется проводить вводный инструктаж всем нанятым сотрудникам. Есть одно исключение – это статья 312 ТК РФ о том, что надомным работникам и дистанционным вводный инструктаж не проводится, но это единственное исключение. Во всех остальных компаниях, хоть у вас один-два человека вводный инструктаж обязательно надо проводить. Как это может вскрыться? И какие могут быть штрафы? Если вводный инструктаж не будет проведен, то сразу же это будет вскрыто при внеплановой проверке инспекции труда, которая была вызвана несчастным случаем, потому что у вас затребуют скан копии проведенного инструктажа.
С 1 сентября 2022 года инструктажи по охране труда были законодательно разделены на 5 видов:
- Вводный.
- Первичный.
- Повторный.
- Целевой.
- Внеплановый.
Допустить сотрудников к работе можно только после успешного прохождения вводного и первичного инструктажей. Для микро компании и малого бизнеса разрешено проводить инструктаж в рамках содержания инструкций по охране труда. Кто проводит такие мероприятия? Если численность кадров меньше 50 человек, то владелец ИП или директор при наличии соответствующего образования возлагает на себя обязанность проведения инструктажей. На фирмах покрупнее нужно вводить должность специалиста по охране труда.
Обучение по охране труда
Вторым главным правилом по охране труда можно смело назвать обучение по охране труда во внешнем аккредитованном учебном центре. Так, а кого мы должны обучать? Вспоминаем, есть пункт 2.3.2. Постановления 1/29, который гласит, что обучение по охране труда в учебном центре должны быть обучены генеральный директор, т.е. руководитель организации, также ответственные заместители, которые курируют вопросы охраны труда. Также, обучать в учебном центре надо работников, которые входят в:
- комитеты и комиссии по охране труда;
- делают проверку знаний по охране труда;
- проводят первичные и повторные инструктажи
Поэтому если у таких работников, а тем более у гендиректора не будет удостоверения, аттестата по охране труда, это обнаружится при первой же плановой или внеплановой проверке инспекции труда и будут выписаны очень большие штрафы.
С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Согласно его Положению 2 для сотрудников, проводящих работы в условиях повышенной опасности,обязательно устраивать стажировку. Длительность ее не должна быть короче двух смен. Документы по охране труда для стажировки должны включать:
- перечень работников, направляемых на стажировку;
- программу стажировки
Офисных работников, чья активность в основном сосредоточена на оргтехнике, можно освобождать от инструктажа на рабочем месте (первичного) и обучения требованиям охраны труда. При том, если по результатам СОУТ или оценки профрисков были обнаружены «другие источники опасности», то информацию об их существовании достаточно предоставить в рамках вводного инструктажа.
Обучение по охране труда с 1 сентября 2023 года должно включать не только теоретическую часть, но и практическую, которой следует отводить четверть всего времени, а иногда и половину.
Вся программа обучения по охране труда стала более разнообразной и структурированной. Сейчас она обязательно включает:
- Электив по общим вопросам ОТ и СУОТ.
- Методы оказания первой помощи.
- Приёмы и методы исполнения задач повышенной опасности, к которым применяются особые требования.
- Применение СИЗ.
- Отработка навыков безопасной работы под воздействием вредных производственных факторов, выявленных по результатам спецоценки условий труда и оценки профрисков.
Заключительным этапом обучения по охране труда должна стать проверка знаний требований охраны труда. Тест с ответами по основным изменениям можно найти здесь. Его удобно распечатать и не тратить время и усилия на самостоятельное составление.
СОУТ
Третье требование по охране труда, которое так же обязательно требуется выполнять всем организациям – это проведение специальной оценки условий труда. Обязательно требуется проводить специальную оценку условий труда, но, как всегда, есть исключения. Это религиозные организации – им не требуется проведение специальной оценки условий труда; а также можно не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах надомных работников и дистанционных. Во всех остальных случаях специальная оценка условий труда в обязательном порядке проводится. Если у вас при проверке, либо при несчастных случаях выявится, что какое-то рабочее место не проводилась на нем специальная оценка, и нет отчета по спецоценке, то будет так же немаленький штраф.
Главным коллегиальным органом, проводящим такую процедуру, становится комиссия по СОУТ. Её формируют из:
- представителя профсоюза;
- работников;
- владельца ИП или ген.директора
Количество членов комиссии по охране труда должно быть нечетным. Есть минимум для определенных отраслей деятельности. К примеру, комиссия по СОУТ для оценки условий при работе с электроустановками должна включать не менее 5-ти человек.
Основными целями работы такой комиссии является оценка профрисков, условий трудовой занятости рабочих, определение класса СОУТ, разработка мероприятий по улучшению условий труда.
Организация работы в данном направлении ведется согласно типовому положению. Издается приказ в начале, а результаты фиксируются в протоколе, где также записываются все разработанные и рекомендуемые мероприятия по улучшению условий труда.
СУОТ
Четвертое требование по охране труда. Согласно приказу министерства труда 438 и 212 статье ТК в обязательном порядке в каждой организации должна быть система управления охраной труда. Реализуется она посредством обработки положения о Системе управления охраной труда, в котором будут прописаны все зоны ответственности, все ответственности и все мероприятия по охране труда (как, в какие сроки, кем будут выполняться). Обязательно после создания данного положения ознакомьте его под роспись со всеми работниками. При любой внеплановой проверке, тем более связанной с несчастным случаем данное положение будет запрашиваться в первую очередь и в принципе по большей части оно и будет анализироваться. В нем они будут изучать, где у вас контроль за охраной труда и понимать, кто где недосмотрел, из-за чего произошел несчастный случай. Поэтому обязательно делайте данное положение. Если у вас данного положения нет, то штраф будет 100% при любой проверке.
Профессиональные риски
И последнее пятое требование по охране труда – это оценка профессиональных рисков. Также это регламентируется статьей 212 и тем же приказом труда 438. Сейчас, в особенности с 2012 года очень сильно инспекция труда начала следить за тем, как работодатели и организации проводят оценку профессиональных рисков на своих рабочих местах, поэтому при любой внеплановой проверке, даже и плановой, в обязательном порядке будет изучаться ваше положение по рискам, если оно есть, и далее смотреть, как вы оцениваете профессиональные риски и что где не доглядели, потому что произошел несчастный случай. Поэтому в обязательном порядке требуется сейчас проводить каждой организации, где хоть один работник трудоустроен, оценку профессиональных рисков.
Теперь самое главное – эти 5 главных требований по охране труда для каждой организации не являются единственными, но одни из самых первых без чего вообще бессмысленно даже ждать инспекцию труда, и любая проверка обернется просто крахом и огромными штрафами. Но также есть много других мероприятий по охране труда, которые тоже надо делать:
- выдача специальной одежды;
- проведение медицинских осмотров;
- проведение инструктажей на рабочем месте;
- обучение охране труда внутренних комиссий
Почему это нужно не всем организациям? Иногда про СИС и медосмотры понятно, что в каких-то организациях – это точно не нужно, но иногда бывают небольшие организации, где все работники, допустим, офисные и отстранены от проведения инструктажей на рабочем месте, поэтому таким организациям инструктажи на рабочем месте не нужны. А также бывают организации, где всего 3 работника и, естественно, эти 3 работника обучаются в учебном центре и создавать какую-то внутреннюю комиссии, и делать какие-то удостоверения не надо.
С 1 сентября 2022 года отменены удостоверения по охране труда после обучения сотрудников. Но обучение и плановую, внеплановую проверки знаний проводить нужно, как и прежде. Результаты проверки знаний требований охраны труда заносятся в протокол, который и имеет решающее значение. Составлять его можно на бумаге, в электронном виде с электронной подписью (на выбор).
С 1 сентября 2022 не нужно вести журналы инструктажей, а фиксировать их проведение можно в любой удобной для работодателя форме.
Психиатрическое освидетельствование отделилось от медосмотра и стало обязательным для работников перед приемом на работу в определенных сферах деятельности.
Комиссия по расследованию несчастных случаев отныне может работать дистанционно, определены ситуации, при которых возможна замена одного из ее членов.
Пересмотрены правила выдачи молока за вредные условия труда работникам.
Сентябрь 2022 года ознаменовал себя многими реформаторскими переменами в области охраны труда. Нововведения же начались уже с марта 2022, когда был введен журнал учета микроповреждений и пр.
