Готовый план мероприятий по улучшению условий труда
Создание щадящей конъюктуры, бережная забота о поддержании здоровья сотрудников, профилактика развития профзаболеваний помогают сохранить благополучие коллектива и эффективно заниматься рабочей деятельностью. Как это осуществить, рассмотрим по пунктам ниже.
После прохождения специальной оценки условий труда и получения ее результатов многие работодатели замечают, что требуется улучшение параметров безопасности на производстве, в организации или учреждении. Как это осуществить? Самый верный способ – составить план мероприятий по улучшению условий охраны труда и придерживаться его.
Что могут включать мероприятия по улучшению условий труда
Разрабатывать самостоятельно такие виды деятельности особенно трудно, если не быть в курсе всех событий и изменений законодательства по охране труда. Специалисты компании «Арконс» заранее позаботились о составлении примерного списка занятий по выведению уровня безопасности на производстве, в компании, ИП на качественно новые показатели.
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014) был обнародован примерный план того, что можно предпринять для апгрейда условий труда. Строго придерживаться его необязательно, поскольку важнее подкорректировать пункты под особенности отрасли, в которой вы трудитесь.
Контроль рабочей среды и процессов в ней
Контроль за правильностью работы сотрудников проводится в целях поощрения выдающихся деятелей и выявления «халявщиков». Сами кадры прекраснее чувствуют себя и действуют более целеустремленно, когда знают, что за отличные успехи их наградят, а ошибки обязательно заметят. Мониторинг ситуации нередко проводится менеджером лично, установкой видеокамер, однако, все это относится к видимым методам надзора. Они менее эффективны, чем невидимые и незаментные (признавая перед работниками, что за ними следят).
При постоянном физическом обходе рабочих мест и заглядывании в компьютеры или иные рабочие инструменты тратится много сил и времени. К тому же, это отвлекает и нервирует персонал.
Отчетность в CRM или любые компьютерные алгоритмы слежки, используемые в офисе, позволяют тонко подходить к проблеме отслеживания действий работающих и повышения продуктивности.
Контролировать процессы производства с сентября 2022 года можно посредством видеонаблюдения в рамках охраны труда дистанционно. Личное присутствие специалиста по охране труда также допустимо.
Расширение библиотеки методических материалов
Пополнение коллекции плакатов, видеоматериалов, демонстрирующих навыки безопасного выполнения работ, инструкций и иных разработок соответствующего содержания сможет привлекать внимание сотрудников. Повышение их компетентности в вопросах безопасности скажется на параметрах безопасности.
Обустройте «Уголок охраны труда», издавайте стенгазеты по технике безопасности. Демонстрируйте в них средства индивидуальной защиты, прилагая схему использования. Закупайте популярные издания в данной области и приводите выдержки из них во время собраний, конференций и инструктажей. Отмечайте Международный день охраны труда 28 апреля, вспоминая по случаю правила охраны труда.
Подведение к действующим нормам уровней искусственного и естественного освещения на рабочих местах
Освещенность рабочего места сильно влияет на производственную эффективность, трудоспособность людей. При длительном нахождении в слишком темном пространстве или при очень ярком свете зрительные нервы, обоемененные задачами по рабочим вопросам, быстро расходуют свой резерв энергии и здоровья. Такое положение дел в ряде случаев приводит к серьезным заболеваниям глаз, головокружениям, головным болям и скорому переутомлению.
Освещенность зоны работ с пребыванием в ней человека более 2 часов должна составлять не менее 200 лк. В общем и целом, нормы по производственному освещению иногда устанавливаются индивидуально, исходя из особенностей деятельности компании. При ярком естественном свете (от Солнца) рекомендуется повесить шторы или жалюзи.
Среди прочих, освещенность рабочего места считается неверной, если позволяет бликам и отражению препятствовать нормальной работе людей. Для борьбы с этими «напастями» принято использовать рассеиватели, отражатели и регуляторы высоты подвеса. Если речь идет об офисных местах, то крепящаяся к стене или столу лампа становится отличным источником направленного света. Важно выбирать такую модель, которая позволяет регулировать угол наклона, высоту и направление лучей света.
Внимания заслуживают и проходы к местам, подъезды, бытовые помещения, которыми пользуются кадры в рабочую смену. Важно отслеживать освещенность, отсутствие воды или льда на полу, плесени, разбросанных мелких острых предметов, неожиданных порогов, предметов и неровностей на пути.
Средства защиты
Кадры, занятые на опасных и вредных производствах, должны получать достаточное количество обеззараживающих, смывающих, помогающих бороться с загрязнениями веществ, средства индивидуальной защиты, комплекты рабочих инструментов, находящихся в исправном состоянии.
Важно уметь правильно выбирать СИЗ, раздавать по личным карточкам учета и принимать после смены обратно на чистку, мытье, ремонт и хранение. С 2024 года работодатель сам разрабатывает Единые типовые нормы бесплатной выдачи смывающих средств и СИЗ, закрепляет их в локальных актах компании и знакомит с ними кадры. Нормы, утвержденные на одном предприятии, могут не подходить для другого вследствие дифференциации технологических процессов, отличие в сырье, материалах и типе производимой продукции.
Более подробное руководство по данному вопросу содержится в Приказе Минтруда РФ от 29.10.2021 N 767 н.
Обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования
При выполнении сложных или опасных задач, а также тех, что требуют предельной концентрации внимания, работников можно допускать к исполнению должностных обязанностей только после успешного прохождения медицинского осмотра. Он делится на 3 вида:
- перед приемом на работу;
- предрейсовый медосмотр;
- послерейсовый медосмотр
Медосмотры регулируются Приказом Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 г. N 29н. Он действует до 1 апреля 2027 г. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 20 мая 2022 г. № 342н об обязательном психиатрическом освидетельствовании будет действовать вплоть до 1 сентября 2028 г.
Напомним, что проходить обязательное психиатрическое освидетельствование должны те, кто работает в сферах:
- преподавания;
- транспортных грузовых и пассажирских перевозок;
- теплоснабжения;
- подачи воды в общественные сети водоснабжения;
- атомной энергетики;
- военного снабжения оружием;
- работы с жидкостями при температуре, превышающей температуру их кипения при избыточном давлении 0,07 МПа;
- обращения с едкими кислотами;
- услуг по присмотру за детьми;
- электроэнергетики;
- тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ;
- манипуляциях с паром, газом;
- производственных задач, связанных с возбудителями опасных инфекций, патогенной микрофлорой;
- ремота и эксплуатации скважин, нефтезаборных установок;
- добычи угля подземным способом
Во время обследования врач-психиатр опрашивает на предмет жалоб и анамнеза, проводит консультацию и патопсихологический эксперимент. Длительность результатов бессрочна, если работник не переходит на другую работу. Однако, если врач в ходе обычного планового медосмотра заподозрит наличие у обследуемого психического расстройства, то имеет право выдать направление на обязательное психиатрическое освидетельствование.
Важно составлять перечень работников, подлежащих освидетельствованию или мед. осмотру, издавать приказ на осуществление этих мероприятий по улучшению условий и охраны труда, финансировать их проведение.
Обустройство помещений для отдыха
Восстанавливать силы до следующей смены некоторые работники предпочитают, находясь в компании, если для них предусмотрены специальные комнаты или санитарно-бытовые помещения. Важно оборудовать их так, чтобы атмосфера способствовала снижению интеллектуальных и эмоциональных нагрузок, давала шанс на максимальное абстрагирование от проблем.
Комнаты релаксации, организованного отдыха и психологической разгрузки позволяет снизить уровень стресса, организовать рациональный отдых для сотрудников, что предотвращает вероятность возникновения несчастного случая по невнимательности, рассеянности, неосторожности.
Печать и тиражирование инструкций, карт профрисков
Размножение на копировальной технике инструкций по охране труда, расклеивание их возле мест работы, встреч и отдыха сотрудников сэкономит время и силы на разъяснение им основных постулатов безопасного хода работ во время инструктажей, проверки знаний требований охраны труда, позволит оптимизировать процессы в плане повышения уровня безопасности. Указывать на потенциальные риск-факторы могут и карты профрисков, которые необязательны, но рекомендательны для составления. Карты профессиональных рисков представляют собой дополнительный справочный материал, освежающий знания о правилах охраны труда работников.
Проведение спецоценки условий труда
СОУТ также может считаться частью плана мероприятий по улучшению условий охраны труда. Прежде чем улучшать условия, их необходимо оценить, иметь точное представление о дефектах и насущных потребностях. Оценка проводится комплексно, с участием комиссии, что снижает долю субъективности в общем взгляде на состояние дел.
Спецоценка условий труда с 1 сентября 2024 года проводится по новой методике (Приказ Минтруда России от 21.11.2023 N 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»).
Спецоценка помогает утвердить класс условий труда. От полученного класса зависит, надо ли будет нанимателю платить повышенные страховые взносы на работника, предоставлять ему лишний отпуск и поднимать зарплату минимум на 4%. Эти вопросы также тесно связаны с выдачей лечебно-профилактического питания, молока за вредные условия труда и пр.
Модернизация средств защиты
Организация мероприятий по улучшению условий труда может затрагивать модернизацию инструментария для обеспечения коллективной и индивидуальной защиты, закупку новых их видов с учетом температурных и климатических особенностей среды. Сюда относится и сооружение подсобных помещений, ремонт и повышение уровня комфортности уже имеющихся, постройка навесов и тентов для занятых на открытом воздухе с целью защиты их от воздействия прямых солнечных лучей, потоков дождевой воды, ветра.
Проверка знаний по охране труда и организация обучения
Правильное и своевременное информирование сотрудников о потенциальных угрозах, риск-факторах и предоставление ценных указаний по их устранению повышает уровень безопасности на производстве. Такая просветительская работа никогда не излишня, поскольку ранее изученное забывается без постоянного повторения.
Организация мероприятий по улучшению условий труда осуществляется в рамках обязательного обучения по охране труда для работников и по отдельным нормативам для работодателей и специалистов по ОТ. В организации проводятся регулярные проверки знаний требований ОТ.
Обучение по охране труда проводится в соответствии с Порядком N 2464. Он устанавливает три программы: А, Б и В. Выбор программы идет в соответствии с местом работника в структурной иерархии компании и типом выполняемых им работ (обычные, повышенной сложности). Проверку знаний рядового персонала проводит комиссии по проверке знаний требований охраны труда или Единая комиссия по ОТ. Руководство и специалисты по охране труда должны успешно пройти тестирование в системе ЕИСОТ.
Укомплектация помещений лекарствами и аптечками
Организация должна позаботиться о достаточном количестве и широком ассортименте медикаментов на случаи:
- порезов;
- ожогов;
- ссадин;
- ушибов;
- кровоподтеков
и прочих микроповреждений. С сентября 2022 года обучение по охране труда должно включать тренинги по навыкам спасения оказавшихся в опасности после аварии, составной частью которого становится применение лекарственных средств из аптечки.
Однажды проработав рациональные мероприятия по улучшению условий и охраны труда, открывается перспектива сохранить здоровые кадры на долгое время и получать большую прибыль от их растущего профессионализма.
